Резюме опубликовано: Регион: Омская область

ФИО: Горина Ирина Владимировна

Город: Омск

Возраст: 36
Пол: женский

График: не важно

Навыки:
Врожденная грамотность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, Навыки работы в условиях многозадачности, Опыт работы в крупных организациях,
Стаж: более 5 лет
Опыт:
Последнее место работы (апрель 2012 - настоящее время), Благотворительный фонд "Ор Авнер - Омск", офис-менеджер, секретарь, ОБЯЗАННОСТИ: 1.Более подробная информация при собеседовании. Специфика работы в международной организации., 2.Личные распоряжения руководства., 3.Документооборот в полном объеме и внутренний и внешний., 4.Взаимодействие с вышестоящими инстанциями и органами управления города. , 5.Сбор документов и отчеты в вышестоящие структуры, 6.Первичная бухгалтерия., 7.Составление писем, графиков, коммерческих предложений., 8.Написание статей, пресс-релизов и т.п. в местную газету., 9.Ведение клиентской базы, работа с человеческими ресурсами., 10.Стандартный набор секретарских обязанностей., 11.Координация внешних посетителей и членов общины., 12.Заказ, поставка, реализация, инвентаризация товаров для местного бутика., 13.Формирование почтовых отправок, ежемесячная рассылка местной газеты и прочее. Экспресс-отправка. Контроль поступления документов., 14.Помощь в оформлении документов в государственные структуры., 15. Поиск спонсоров., 16.Многое другое., Предпоследнее место работы (январь 2008 - январь 2012), ОАО «Омский завод металлоконструкций» (группа предприятий), секретарь приемной, ОБЯЗАННОСТИ: 1.Диспетчеризация легкового автотранспорта., 2.Планирование рабочего дня руководителей., 3.Составление писем, графиков, коммерческих предложений., 4.Порядок в служебных помещениях, конференц-зале. Координация при поломках, неисправностях в приемной и прилегающих кабинетах., 5.Координация посетителей и внутренних и внешних., 6.Личные распоряжения руководства., 7.Документооборот в полном объеме и внутренний и внешний., 8.Проверка поступающих документов для передачи в папки директоров., 9.Контроль прохождения через КПП внешних посетителей., 10.Контроль ухода/уезда сотрудников в рабочее время за пределы завода., 11.Формирование почтовой отправки, почтовые рассылки и прочее. Экспресс-отправка. Контроль поступления документов., 12.Повестки и решения Советов директоров и планерок., 13.Сбор информации и протоколы Советов директоров., 14.Заказ канцелярии, закуп хозяйственных расходников, обеспечение чайными принадлежностями., 15.Заказ и бронирование билетов и гостиниц для командировочных., 16.Документированные процедуры / регламенты (сбор, введение, регистрация, сервер, хранение), контроль выдачи. , Опыт работы: ЗАО ГК "Титан", секретарь управления снабжения и коммерции, ООО "Импорт-Лифт Сервис" (поставка, монтаж, сервисное обслуживание лифтов), секретарь-референт, ОАО "Омсккровля" (производство мягкой кровли), секретарь-делопроизводитель, ООО "Айсберг-2000" (поставка, монтаж сервисное обслуживание компрессорного и холодильного оборудования), офис-менеджер, ГУК "Омский ТЮЗ" (театр), документовед,

Дополнительное образование:
Омский аграрный техникум, ок. 2003 (делопроизводство), секретарь-референтСибирский образовательный центр , ок. 2008, секретарь международного стандарта