Резюме опубликовано: Регион: Москва

Режим работы: постоянная работа, полный день, на территории работодателя
Опыт работы
Сейчас
Ассистент руководителя
(Квалифицированный специалист)
Январь 2009 - настоящее время (4 года и 6 месяцев), ОАО ВымпелКом Москва (IT, телекоммуникации, связь, электроника)
Должностные обязанности и достижения:
Административная и организационная поддержка руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя
Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний
Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер
Составление авансовых отчетов
Предоставление отчетности в бухгалтерию
Анализ и консолидация отчетности подразделения
Подготовка и организация встреч и переговоров
Организация совещаний, ведение протоколов совещаний
Подготовка презентаций (PowerPoint)
Ведение документооборота
Полное сопровождение и поддержка новых сотрудников подразделения, ознакомление с правилами и процедурами компании, обучение, оформление заявок и доступа в системы компании, способствование скорейшему вхождению в коллектив и работу
Ведение бензиновой программы
Взаимодействие с подразделениями компании
Работа с филиалами компании
Контроль исполнения распоряжений руководителя
Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции
Поддержание и ведение списка контактов
Организация жизнедеятельности приемной руководителя
Координация работы персонального водителя руководителя
Взаимодействие со службами, обслуживающими офис Компании
Выполнение личных поручений
Координация корпоративных праздников
Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс)
Ранее
Без работы или место работы не указано
Июль 2008 - Январь 2009 (6 месяцев)
→
Cекретарь-референт
(Квалифицированный специалист)
Декабрь 2006 - Июль 2008 (1 год и 7 месяцев), Оао суал-холдинг, ренова-финанс (Промышленность, производство)
Должностные обязанности и достижения:
Прием и распределение тел. звонков.
Работа с входящей корреспонденцией.
Работа с исходящей корреспонденцией (учет отправляемой корреспонденции, оформление для отправки).
Работа с внутренней документацией подразделения. Выполнение технических работ с документами (сканирование‚ копирование).
Оформление заявок на средства оргтехники, канцтоваров.
Заказ пропусков для прохода в здание посетителей.
Работа по заключению договоров с контрагентами. Организация командировок сотрудников.
Встреча/прием посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Поиск необходимой информации .
Решение административных вопросов‚ организация переезда.
Ведение табеля.
Осуществление подписки на газеты и журналы.
Работа по заказу и доставке подарков контрагентам, сотрудникам.
Отправка документов экспресс-почтой.
Отправка документов курьерской службой.
Образование среднее специальное

Оршанское педагогическое училище
1982, Факультет/специальность: Учитель труда и черчения в общеобраз школе
Дополнительное образование

Открытая общественная Академия СГУ отделение секретарей-референтов делопроизводителей
1994, Секретарь-референт делопроизводитель
Учебный центр А Ф Конто НОУ Институт Информационных Технологий
2007, Полный курс теоретической и практической подготовки Электронные таблицы MS Excel
Иностранные языки и прочие навыки

Испанский - начальный
Проф. навыки
Знание ПК: Word‚ Excel‚ IBM Lotus Notes‚ Outlook‚ Internet
умение работать с оргтехникой; делопроизводство; служебная переписка; планирование графика рабочего дня руководителя; организация совещаний; ведение протоколов совещаний; подготовка, организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний; организация командировок (подготовка всей документации, бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер); составление авансовых отчетов; анализ и консолидация отчетности подразделения; подготовка презентаций (PowerPoint); работа по заключению договоров с контрагентами; основы кадрового делопроизводства; курирование новых сотрудников; решение административных вопросов; ведение табеля; обеспечение жизнедеятельности офиса; координация работы водителей подразделения и т.д.

+ Есть права категории "B" и личный автомобиль