Резюме опубликовано: Регион: Омская область

ФИО: Халамеева Анастасия Олеговна

Город: Омск

Возраст: 28
Пол: женский
Семейное положение: замужем

График: полный рабочий день

Навыки:
Ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, грамотная письменная и устная речь, отсутствие вредных привычек., . ,
Стаж: более 5 лет
Опыт:
2007г. - наст.вемя Департамент здравоохранения Администрации города Омска, Должность: заведующий отделом по работе со служебными и распорядительными документами, Обязанности: - централизованный прием служебных документов, доставляемых средствами почтовой, фельдъегерской, факсимильной связи, электронной почтой, юридическими и физическими лицами, нарочными, - осуществление первичной обработки поступающих и отправляемых служебных документов, - организация предварительного рассмотрения, отбора и подготовки документов служебной переписки к рассмотрению руководством департамента, - регистрация распорядительных документов ( распоряжения, приказы), поступающих, отправляемых, внутренних документов и выполнение по ним информационно-справочной работы, - формирование электронного реестра распорядительных документов департамента, - исполнение запросов по предоставлению копий распорядительных документов, - выдача заверенных копий распорядительных документов по письменным запросам, - передача документов на рассмотрение директору департамента, его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, - организация оперативной доставки служебных документов непосредственным исполнителям, - ведение электронной базы данных учета и поиска документов, - регулирование хода исполнения в установленные сроки документов служебной переписки, обеспечение контроля за их прохождением, оформлением, исполнением, формированием в дела текущего хранения, - осуществление контроля за организацией работы с документами в структурных подразделениях департамента, - организация копирования и оперативного тиражирования документов департамента, - отправка служебных документов, подписанных руководством департамента средствами почтовой, фельдъегерской и электронной связи по назначению, - разработка предложений руководству департамента по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины, - организация контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях департамента, - организация работы архива департамента,, - реализация программы «Развитие архивного дела в городе Омске» (организация смотров-конкурсов по архивному делу в муниципальных учреждениях здравоохранения, создание музея департамента здравоохранения, улучшение материально – технической базы архива департамента и муниципальных учреждений здравоохранения),, - организация работы с обращениями граждан: приём, регистрация, передача на рассмотрение руководителю, его заместителям и непосредственно исполнителям, контроль за соблюдением сроков исполнения обращений граждан, ведением электронной базы данных обращений,, - разработка и утверждение инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел департамента,, - разработка положения отдела и должностных инструкций работников отдела,, - ведение документации по охране труда в отделе, проведение инструктажей с работниками,, - организация работы по выполнения машинописных работ в отделе., - подготовка годовых и квартальных отчётов по делопроизводству и исполнительской дисциплине в департаменте., Октябрь 2006-2007гг. Компания "Этис-сервис", Должность: офис – менеджер, секретарь, помощник руководителя, Обязанности: , Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС) планирование и организация встреч и переговоров руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей, координация работы офиса.,