Резюме опубликовано: Регион: Москва

Опыт в аналогичной должности: более 5 лет
Образование: среднее специальное
График: полный рабочий день
Профессиональная сфера: Секретариат, делопроизводство, АХО

Опыт работы:
ООО "ИСТИКОН"
с декабря 2009 по июнь 2011.
офис-менеджер
• регистрация входящей/исходящей документации/корреспонденции в соответствии с Инструкциями о регистрации корреспонденции и о регистрации бланков
-составление описей передачи док-тов
• заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль работы уборщицы
• прием и отправка корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• ведение реестра заявок
работа с оргтехникой
• организация деятельности офиса
• составление деловых документов
• организация переговоров с клиентами компании
• встреча гостей
• обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
• отслеживания технического состояния офиса
• учет и контроль оформления текущей документации
• контроль рабочей дисциплины сотрудников
• выполнение поручений руководителя
ведение базы данных телефонных звонков

ООО ИТЦ ГАЗИНДУСТРИЯ
с сентября 2007 по апрель 2009.
офис-менеджер, секретарь
• работа с оргтехникой
• организация деятельности офиса
• составление деловых документов
• организация переговоров с клиентами компании
• встреча гостей
• обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
• отслеживания технического состояния офиса
• учет и контроль оформления текущей документации
• контроль рабочей дисциплины сотрудников
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса канцтоварами
• заказ билетов и гостиниц
• получение и отправка документации по регионам
• приём и распределение звонков, факсов и электронной почты
• оформление командировок
• ведение переписки: внешней и внутренней

ООО ТД Деан
с сентября 2005 по август 2007.
секретарь на ресепшене
• работа с текущей документацией
• контроль рабочей дисциплины сотрудников
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса канцтоварами
• заказ билетов и гостиниц
• обеспечение бесперебойной работы офиса
• получение и отправка документации по регионам
• приём звонков, факсов и электронной почты
• оформление командировок составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
• ведение переписки: внешней и внутренней.
- работа с сертификатами и т.д


Образование:
Основное: среднее специальное
Программирование, 1997-2001 г., среднее специальное
Специальность: Программист


Профессиональные навыки:
Компьютерная грамотность-Word‚Exel‚Outlook Express‚Internet и т.д
Знание оргтехники
Ведение делового документооборота


Дополнительные сведения:
Семейное положение: не замужем
Дети: есть
Возможность командировок: нет

О себе: Внимательная‚ Исполнительная‚ Общительная‚ Ответственная‚ Легкообучаемая.

Иностранные языки
Английский: начальный