Вакансия опубликована: 17.10.2013, 15:44 Регион: Москва

В компанию "ИНФОФОРУМ" требуется Офис-менеджер

Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, координация работы курьеров. Ведение переписки по поручению руководителя, планирование рабочего дня руководителя., , Приём и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС). Ответы на звонки‚ прием/передача факсов. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)., , Заказ хозяйственных товаров для нужд офиса, в том числе канцелярских принадлежностей, продуктов питания (чай, кофе, питьевая вода), отслеживание их наличия и своевременное пополнение. Взаимодействие с поставщиками и эксплуатационными службами офиса, заказ необходимой продукции (в т.ч. сувенирной и полиграфической). Контроль графика уборки офиса. Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании., , Организация встреч, прием гостей и посетителей. Организация деловых поездок, бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление виз. , Подготовка договоров, ведение договорной базы, работа с базами данных.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- Активный навык работы с оргтехникой (факс
- телефон
- мини-АТС)
- опытный пользователь ПК (Word
- Excel
- Internet
- Outlook)
- хорошая скорость печати.
- Образование - среднее специальное
- неоконченное высшее
- высшее. Опыт работы от 1 года.
-
- Личные качества: грамотная устная и письменная речь
- высокая самоорганизация
- умение расставлять приоритеты
- оперативность
- готовность к интенсивной работе
- пунктуальность
- исполнительность
- внимательность
- вежливость.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
Полный рабочий день (5/2), с 10.00 до 18:00. З/п от 35 тыс. руб. Испытательный срок 2 месяца. Офис располагается в районе ст. м. Сокол. Оформление по ТК.

О компании:

Москва, Москва

Телефон: +7(495)2801051
Email: job@infoforum.ru
Контактное лицо: Юлия Князькова