Вакансия опубликована: 17.10.2013, 15:24 Регион: Москва

В компанию "ТРАНКМОБАЙЛ, ЗАО" требуется Ведущий офис-менеджер

1.Работа с первичной бухгалтерской документацией:
- Оформление документов (счет, счет-факт, акты, тов.накладные),
- Контроль наличия экземпляров от клиентов, от поставщиков, от партнёров,
- Фиксирование передачи документов в архив., 2. Работа с договорами:
- Контроль наличия договоров с клиентами, поставщиками, партнёрами,
- Подготовка клиентских договоров,
- Контроль наличия оригиналов, отслежка сроков действия, сканирование., 3. Работа с оплатами:
- контроль /фиксирование оплат партнёрам, поставщика,
- контроль /фиксирование клиентских оплат., 4. Ведение деловой переписки., 5. Работа с корреспонденцией: контроль, фиксирование входящей/исходящей + отправка курьера, контроль/оплата пересылки писем по почте России., 6. Оформление пропусков на сотрудников (для проведения работ)., 7. Фиксация посещений сотрудников., 8. Поддержка жизнеобеспечения офиса (канцелярия, чай/кофе и т.п.), фиксация затрат., 9. Контроль поддержания чистоты в офисе., 10. Выполнение мелких поручений Руководителя.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 5 лет
- -Образование: Высшее
- - Иностранные языки: Русский — свободный Обязательный опыт работы с клиентами в сфере телекоммуникаций,
- Умение ответственно работать

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя,

О компании:

Москва, Москва, Напрудный пер. 8, м. Проспект Мира Посмотреть на карте

Телефон: +7(968)7290999
Email: k-jul@yandex.ru
Контактное лицо: Юлия Иванова