Вакансия опубликована: 07.10.2013, 17:37 Регион: Ростовская область

В компанию "АВГ, ООО" требуется Офис-менеджер

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности работы офиса и руководителя: , -Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), -Формирование заявок на канцелярские и хоз. товары, питьевую воду и пр., , -Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок,, -Встреча гостей , -Контроль рабочего состояния оргтехники,, -Заполнение командировочных удостоверений, авансовых отчетов,, -Взаимодействие с поставщиками предоставления услуг телефонной связи, Интернета (запрос документов, контроль предоставления и оплаты счетов на услуги связи)., -Учет рабочего времени сотрудников,, -Взаимодействие с профильными отделами головного офиса Компании по всем организационно-техническим вопросам (бухгалтерия, отдел персонала, IT-отдел)., , Ведение делопроизводства:, -Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадрессация),, -Набор текста (пояснительные записки, коммерческие предложения, договоры. приложения к договорам и др.), -Поиск нормативно-правовой документации, , Ведение архива:, -Выпуск документов (распечатка, фальцовка, сшив альбомов),, -Ведение инвентарной книги,, -Ведение журнала выдачи документации.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 2 лет
- -Образование: Высшее
- Высшее образование
- Организаторские способности
- Внимательность
- хорошая память
- эрудированность
- Опрятный внешний вид
- Гибкость в общении
- коммуникабельность
- уверенность
- четкая речь
- Знание ПК
- офисной оргтехники
- Знание делопроизводства
- Ответственность
- дисциплинированность
- тактичность
- самостоятельность
- стрессоустойчивость
-

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
Оформление в соответствие с ТК РФ, социальный пакет, График работы – пятидневка, с 08.00 до 17.00, Заработная плата – 20000-22000, Место работы — г.Ростов-на-Дону, центр (Красноармейская / Буденновский), Дружный, сплоченный коллектив

О компании:

Ростовская область, Ростов-на-Дону, Ул.Красноармейская

Телефон: +7(86354)74403
Email: personal@ooo-avg.ru
Контактное лицо: Виктория Кузнецова