Вакансия опубликована: 07.10.2013, 17:12 Регион: Приморский край

В компанию "ЛАНИТ ДВ, ЗАО" требуется Офис-менеджер

1. Прием и распределение входящих звонков, передача информации о звонках и контактах клиентов., 2. Прием-распределение и отправка факсов, 3. Сканирование документов, 4. Сбор заявок и заказ канцтоваров, формирование общего заказа, размещение на оплату счетов от поставщиков канцелярии, 5. Информационное обслуживание-информационные рассылки, консультирование сотрудников по различным вопросам, 6. Выписка доверенностей на получение тмц, документов, 7. Заказ воды в офис, 8. Заявки на получение со склада на нужды офиса(тонер, картриджи, бумага), 9. Заявки на получение справок в ИФНС по всем юр. Лицам, 10. Работа с топливными картами, 11. Учет и отправка исходящей корреспонденции, 12. Отправка экспресс-почты, 13. Регистрация входящих и исходящих писем, ознакомление, 14. Учет и распределение входящей корреспонденции, 15. Размещение счетов на оплату от поставщиков услуг: аренда, коммунальные платежи, охрана, услуги связи, юридические услуги, информационно-консультационные услуги, дезинфекция, за вывоз мусора и т. д., 16. Обновление справочной информации, 17. Заказ авиа и ж/д билетов для командированных сотрудников, внесение на оплату счетов за билеты, 18. Оформление счетов в ОМ на командировочные расходы по коду 1671 (суточные), 19. Бронирование гостиниц для командированных сотрудников, внесение на оплату счетов за гостиницы, 20. Взаимодействие с менеджером НТК по всем вопросам, касающимся моб. связи, 21. Оформление контрактов с сотрудниками, обучающимися за счет компании, 22. Закупка расходных материалов и бумаги для нужд офиса, размещение на оплату счетов от поставщиков, 23. Создание организационно-распорядительных документов и размещение их в ОМ, ознакомление, 24. Прием-передача первичных бух. документов для бухгалтерии по реестрам по всем юр. Лицам, 25. Организация изготовления визиток для сотрудников, 26. Работа с корпоративной почтой info.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- 1. Опыт работы 1-3 лет
- 2. Уверенный пользователь ПК
- умение пользоваться оргтехникой-сканер
- принтер
- факс
- 3. Желательны навыки работы в программах 1С Предприятие
- Lotus domino
- 4. Умение разговаривать по телефону
- грамотная устная и письменная речь
- 5. Способность к работе в режиме многозадачности
-
- Личные качества: коммуникабельность
- инициативность
- обучаемость
- без вредных привычек.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
Оформление по трудовому договору, испытательный срок 3 месяца, ежегодный отпуск 36 календарных дней, полный соц. пакет согласно ТК РФ.

О компании:

Приморский край, Владивосток, Ул. Комсомольская, дом 3

Телефон: +7(423)2600400
Email: hr@lanitdv.ru
Контактное лицо: Людмила Ланит-ДВ