Вакансия опубликована: 07.10.2013, 12:31 Регион: Волгоградская область

В компанию "ПРОМСТРОЙПОВОЛЖЬЕ, ООО" требуется Секретарь руководителя

должен уметь:
- составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку,
- работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК,
- организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой,
- вести прием посетителей,
- организовывать и технически обеспечить совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия,
- владеть навыками быстрого письма и чтения.
- Выполнять распоряжения, приказы руководства фирмы, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
- Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации.
- Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы.
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации. , -В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения. , -Планировать рабочий день руководства, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам организации как по производственным, так и личным вопросам. , -Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечивать прием посетителей. , -Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. , -Способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства и своевременно доводить их до сведения работников.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
- Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.
- Соблюдать действующие регламенты в компании.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 3 лет
- -Образование: Высшее
- знать: - требования
- предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации
- - требования к оформлению машинописных работ
- - составление деловой корреспонденции
- - правила русской орфографии и пунктуации
- - основы делового этикета
- служебной этики
- психологии общения.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя,
Официальное оформление по ТК РФ, Испытательный срок 2 месяца, Возможен переезд в офис р.п. Городище

О компании:

Волгоградская область, Волгоград

Телефон: +7(8442)584976,+7(8442)511002
Email: ok@pspv.ru
Контактное лицо: Отдел кадров