Вакансия опубликована: 02.10.2013, 15:37 Регион: Саратовская область

В компанию "ОПТИМА" требуется Офис-менеджер

Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений,
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах,
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел,
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение,
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам,
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем,
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний,
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей,
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных,
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив., Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются., Организация встречи посетителей и гостей Компании., , Обеспечение жизнедеятельность офиса:, Заказ воды по мере необходимости., Заказ канцелярии ежеквартально.

Требования:
-

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Корпоративное обучение и тренинги
- Возможность профессионального и карьерного роста,

О компании:

Саратовская область, Саратов

Телефон: +7(951)8816216
Email: sapin_opt@mail.ru
Контактное лицо: Светлана Анатольевна