Вакансия опубликована: 01.10.2013, 10:19 Регион: Москва

В компанию "DIGEL AG" требуется Офис-менеджер

Дочерней компании немецкого производителя мужской одежды требуется Офис-менеджер, , •Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, •Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса, •Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений, •Организует работу по ведению телефонных переговоров, •Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды, •Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, контролирует своевременность получения счетов на оплату за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, •Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей , •Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, •Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.), осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания, •Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, •Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, •Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, •Организует ведение деловой корреспонденции, •Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса, •Осуществляет контроль над оформлением помещений, •Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса, •Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню, •Осуществляет Визовую поддержку, •Осуществляет поддержку при проведении выставок

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Среднее специальное
- - Иностранные языки: Немецкий — средний
- профессиональная терминология - Основы организации предприятия - Средства установления деловых контактов с контрагентами - Этику делового общения и ведения переговоров - Правила и нормы охраны труда
- техники безопасности
- производственной санитарии и противопожарной защиты - Работу с вычислительной техникой
- средствами телекоммуникаций и связи - Этику взаимоотношений в рабочей группе - Стандарты делопроизводства - Правила и методы организации работы офиса - Сферу деятельности работников офиса - Принципы организации снабжения офиса - Правила внутреннего трудового распорядка - Иностранный язык (немецкий или английский)

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
Пожалуйста, высылайте Ваше полное резюме с фотографией на указанный электронную почту

О компании:

Москва, Москва, Ул. Вавилова 69, м. Профсоюзная Посмотреть на карте

Email: v.genbuch@digel.de
Контактное лицо: Владимир Генбух