Вакансия опубликована: 30.08.2013, 11:31 Регион: Санкт-Петербург

В компанию "БИЗНЕС-ЦЕНТР АДМИРАЛТЕЙСКИЙ" требуется Офис-менеджер

1. Делопроизводство, звонки, переписка, кадры, снабжение офиса, 2. Обновление корпоративного сайта (работа с фотокамерой и в программе Photoshop), 3. Работа с арендаторами, контроль договоров, 4. Банки, госорганы, нотариат - подготовка писем, комплектация документов

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 3 лет
- Гражданство РФ
- Нам нужна ответственная
- работящая и сообразительная коллега
- обладающая хотя бы некоторыми из нижеперечисленных достоинств:
-
- 1.Есть первоначальные юридические навыки: - Может прочитать договор и понять что там написано
- - Предполагает
- что в любом документе должна быть дата
- - Знает что такое ГК и в состоянии самостоятельно найти в нем статью о задатке
- - представляет себе состав учредительных документов
- - подозревает наличие разницы между выпиской из ЕГРП и из ЕГРЮЛ
- - знает
- что такое Росреестр и чем он занимается,
-
- 2.Уверенный пользователь ПК: - Свободно работает в Word и EXEL. Знает
- как выравнивать в Word текст по ширине и как в EXEL распечатать документ не более чем на 1 листе. - в состоянии разобраться самостоятельно с незнакомой программой типа почтового клиента или нового браузера. - в состоянии найти в интернете ответ на вопрос как скачать видео с Ютуба или чем вырезать фрагмент из аудиофайла. - представляет себе возможности Фотошопа
- может откадрировать фото и перевести файл из формата pdf в jpeg
- - умеет отсканировать многостраничный документ в один файл
-
- 3.Имеет опыт делопроизводства
- документооборота и кадрового учета: - знает по какой форме должно быть составлено штатное расписание
- - в состоянии составить приказ об увольнении и приеме сотрудника и в курсе того должна ли ставиться на таком приказе печать. - умеет правильно выбрать статью ТК
- которую нужно вписать в трудовую
- - знает как регистрировать входящие и исходящие документы
- - понимает чем заказное письмо отличается от ценного. - в состоянии писать или печатать под диктовку с нормальной скоростью
- 1.Умение держать себя с людьми и обладание достаточным культурным уровнем: - правильная речь
- - письмо без ошибок
- и верная пунктуация хотя бы в причастном обороте
- - умение держаться с достоинством
- быть вежливой и твердой
- - не одеваться вызывающе и не использовать кричащий макияж.
-
- 2.Наличие интеллекта – то есть
- способности обучаться: - навык с первого (максимум со второго) раза запоминать
- в чем разница между ЕГРП и ЕГРЮЛ и на какой полке в шкафу лежит папка с договорами
- - умение самостоятельно
- без посторонней помощи
- найти в интернете ответ на вопрос чем
- например
- отличается фланец от втулки и – главное! – способность спустя неделю продемонстрировать твердое знание предмета.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
Испытательный срок 1 месяц

О компании:

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Московский пр 22, м. Технологический институт - I

Email: lerisson@rambler.ru
Контактное лицо: БЦ Адмиралтейский