Вакансия опубликована: 14.05.2012, 12:35 Регион: Москва

В связи с открытием нового офиса в Москве, представительству иностранной компании на постоянную работу требуется: Офис-менеджер (со знанием англ.языка!!!!!)

Требования:
Женщина, от 25 -35 лет;
Опыт административной работы (желательно);
Высшее образование;
Владение языками - Русский, английский (обязательно!!!);
Умение работать с программами MS Office и Outlook,Internet;
Личные качества:
- аналитический и структурированный стиль работы
- коммуникабельность
- целеустремленность
- умение организовать рабочий процесс
- умение работать в команде
- стрессоустойчивость
- честность, энергичность, ответственность, грамотность, аккуратность и пунктуальность
- готовность к рутинной однотипной работе
- знакомство с западной корпоративной культурой: (желательно, но не обязательно)
- Возможность обрабатывать большой объем работы
- обучаемость
- возможность обрабатывать несколько вопросов одновременно

Обязанности:
Контроль и распределение входящих телефонных звонков;
Получение, учёт, распределение входной, формирование и отправка выходной почтовой корреспонденции;
Контроль и распределение офисных затрат (канцелярские, хозяйственные);
Кадровое делопроизводство;
Выполнение распоряжений руководителя во время его отсутствия;
Своевременный запрос и сбор необходимой информации;
Проведение финансовой отчетности для бухгалтеров.

Условия для специалиста:
Испытательный срок - 2 месяца;
Официальное оформление по КЗоТ;
Все выходные и праздники - согласно КЗоТ;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Молодой и доброжелательный коллектив;

+ 38 044 391 30 50