Вакансия опубликована: 29.08.2013, 18:03 Регион: Москва

В компанию "БИОТЭК" требуется Секретарь-делопроизводитель

Приём входящих телефонных звонков, приём, передача, учёт факсимильных, телеграфных электронных сообщений с оперативным доведением до руководства, подготовка служебных документов, деловой переписки, подготовка, отправка, рассылка документов адресатам по поручению руководителя, подготовка отдельных служебных писем, справок и других документов по поручению руководителя, организация документооборота, учёт, регистрация документов, обеспечение их сохранности, участие в формировании дел отдела документационного обеспечения (канцелярии) в соответствии с номенклатурой, хранением, подготовкой к архивному хранению и уничтожению документов с истёкшим сроком хранения, встреча посетителей в фойе - приёмной, оперативное взаимодействие с внутренними структурами, сторонними представителями государственных, коммерческих, общественных учреждений, организаций, частных граждан по вопросам, касающихся
непосредственного обеспечения производственной деятельности Общества, содействие в соединении
первых руководителей с телефонными адресатами, фиксирование в их отсутствие полученной информации, оперативное доведение до сведения
руководителей её содержания, ведение реестров о передаче документов на исполнение в структурные подразделения, обеспечение их сохранности, организация доставки корреспонденции по назначению, архивирование реестров в установленном порядке, выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- Образование высшее професссиональное или среднее специальное и стаж работы в должности секретаря- делопроизводителя от 1 года
- знание правил эксплуатациии компьютерной техники и пользования приёмно - переговорными устройствами
- ведения телефонных переговоров
- делового общения
- основ этики
- эстетики
- служебной субординации
- обучаемость

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Возможность профессионального и карьерного роста,

О компании:

Москва, Москва, Проезд Дежнева, дом 1 Посмотреть на карте

Телефон: +7(495)2290073 доб. 211
Email: ok@biotec.ru
Контактное лицо: Ольга Васильевна