Вакансия опубликована: 24.08.2013, 23:50 Регион: Санкт-Петербург

В компанию "ЭКО-СЕРВИС, ООО" требуется Офис-менеджер

-закупка офисного оборудования(компьютеры,телефоны,оргтехника),контроль его состояния и взаимосвязь с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники ,своевременная закупка комплектующих,
- своевременный заказ канцтоваров,воды,расходных материалов,обеспечение хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса,, -организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации хозяйственных затрат,инвентаризации,, -ведение делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса,по поручению руководства составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем,, -регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции,прием поступающейна рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров,клиентов, партнеров,материальнотехническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий,, -прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков,, -обеспечение руководства организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе,организация телефонных переговоров руководства организации, запись в их отсутствие полученной информацию и доведение до сведения ее содержания, -оформление приказов директора и доведение их до сведения работников,, -контроль работы курьеров,уборщиц

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 2 лет
- -Образование: Среднее специальное
- -опытный пользователь ПК(офисные программы,почта)
- -знание оргтехники(ксерокс,факс,принтер,мини-АТС)
- -знание делопроизводства,опыт ведения деловой переписки
- -грамотная речь,умение работать с большим объемом информации
- -коммуникабельность,ответственность,аккуратность

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Оплата сотовой связи
- Оплата питания
- Возможность профессионального и карьерного роста,

О компании:

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург

Телефон: +7(921)5948674
Email: bondarenko_sa@3rgroup.ru
Контактное лицо: Светлана Бондаренко