Вакансия опубликована: 24.08.2013, 22:59 Регион: Санкт-Петербург

В компанию "ОКОННЫЙ ПЕТЕРБУРГ, ООО" требуется Офис-менеджер

Осуществляет своевременный и бесперебойный внутренний документооборот предприятия в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности. , * Осуществляет по поручению Генерального директора (его заместителя) документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.), при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает об этом Генеральному директору (его заместителю). , * Ведет делопроизводство на предприятии в соответствии с установленными требованиями. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации, копий исходящей документации, внутренних приказов и распоряжений. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей, ведет регистрационные журналы учета входящих документов, исходящих документов, внутренних приказов и распоряжений. , * Осуществляет подготовку документов руководства предприятия: оформляет приказы Генерального директора, распоряжения заместителя генерального директора, составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п. , * Своевременно, полностью и безошибочно доводит до сведения сотрудников предприятия всю информацию, поступающую от клиентов, партнеров, контрагентов и т.д.. , * Контролирует и своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей, мебели, расходных материалов, питьевой воды и пр. , * Выполняет копировально-множительные работы. , * Проводит ежемесячный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. , * Выполняет отдельные поручения Генерального директора (его заместителя), связанные с деятельностью предприятия. , * При выявлении каких-либо обстоятельств, могущих ухудшить деятельность предприятия, немедленно сообщает об этом Генеральному директору (его заместителю). , * Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 2 лет
- -Образование: Высшее
- Внимательность
- вежливость
- умение работать в команде
- обучаемость
- разумная инициатива

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Возможность профессионального и карьерного роста,
Полный рабочий день, оформление по ТК

О компании:

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург

Телефон: +7(812)3376034
Email: s.stelmakh@okonny-spb.ru
Контактное лицо: Станислав Феликсович Стельмах