Вакансия опубликована: 24.08.2013, 20:12 Регион: Санкт-Петербург

В компанию "ТРАНСЛОДЖИКС" требуется Офис-менеджер

Работа в режиме многозадачности:
- скан/ксерокс/факс/электронная почта
- мини АТС
- работа с первичными бухгалтерскими документами: отправка счетов и подтверждающих документов клиентам по электронной почте
- отправка почты курьерской службой через составление реестров
- регистрация вх/исх. документации, ведение журналов, реестров и пр.
- составление различных доверенностей на сотрудников
- составление и подготовка на подпись деловых писем
- заказ визиток, сувенирной продукции
- заказ авиа/жд билетов, гостиниц
- оформление командировочных удостоверений
- организация встреч и досуга партнёров и клиентов компании, заказ экскурсий, такси, автомобилей в аренду и пр.
- визовая поддержка руководства и иностранных партнёров
- оформление и заказ пропусков на терминалы морского порта Спб (ПКТ, УЛКТ, ПЛП, Логистика-терминал и др.) решение всех вопросов, связанных с проблемой получения пропусков, доступа на территорию, получение разрешения на фото/видео съёмку и т.д.
- заказ воды, бумаги и лекарств в офис
- рассылка информационных сообщений (дни рождения, совещания, командировки)
- строгий уход за цветами
- встреча гостей и посетителей (чай, кофе), Прямое подчинение Главному бухгалтеру и двум Директорам- выполнение их поручений.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- - Отличное знание пакета office и ПК‚ быстрая печать без грамматических ошибок - умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации - серьёзность в работе и нацеленность на результат - хорошо поставленная речь
- соблюдение делового этикета - желательно знание 1С 8 - доброжелательность

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Медицинское страхование для сотрудника
- Корпоративное обучение и тренинги
- Возможность профессионального и карьерного роста,
График 5/2, 9:00-18:00 или 10:00-19:00, работа в паре со вторым офис-менеджером, современный бизнес-центр, максимально комфортно обустроенное рабочее место, молодой дружный коллектив

О компании:

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Ул. Гапсальская д.1

Телефон: +7(905)2224090
Email: hr@translogix.ru
Контактное лицо: Ольга Владимировна Аксёнова