Вакансия опубликована: 24.08.2013, 20:10 Регион: Санкт-Петербург

В компанию "ТД СИЛЕНА, ООО" требуется Помощник руководителя

1.Сканирование документов по просьбе непосредственного руководителя., 2.Составление сводных/аналитических таблиц в Excel., 3.Составление и отправка писем по деятельности отдела., 4.Составление /по шаблону/ и отправка коммерческих предложений., 5.Помощь Заместителю коммерческого директора в работе с корпоративными клиентами:, 1)Подготовка договоров и спецификаций к подписанию., 2)Подготовка расчетов по сделкам /таблиц в Excele/., 3)Отслеживание и выписка заявок на первичные документы. , 4) Запрос оригинальных первичных документов: взаимодействие с исполнителями клиентов и поставщиков., 5)Отслеживание доставки продукции в адрес клиента – контрольный звонок водителю или исполнителю др. стороны., 6)Поиск альтернативного транспорта /при необходимости /, подготовка договоров с транспортниками к подписанию, запрос оригинальных документов.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 3 лет
- -Образование: Высшее
- •Законченое высшее образование,
- •опыт работы в коммерческой организации /помощником руководителя
- офис-менеджером с расширенными функциями
- помощником менеджера/ от 2-3 лет
- •уверенный пользователь ПК (Word
- Excel
- Internet
- желательно – 1С Торговля и склад
- Outlook),
- •умение работать с оргтехникой (факс
- ксерокс
- сканер),
- •отсутствие вредных привычек (курение
- алкоголь)
-

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
•работа в офисе (Приморский р-н),, •график работы: 5/2, с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 15.00, выходные – суббота, воскресенье,, •исп. срок – 3 месяца, •Звонить по указанным телефонам: понедельник-четверг с 9.00 до 17.30, пятница – до 15.00

О компании:

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, м. Старая Деревня

Email: yv@silena.ru
Контактное лицо: Виктория