Вакансия опубликована: 23.08.2013, 15:16 Регион: Волгоградская область

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов (почта).
2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
5. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
7. Организует и оформляет командировки руководителя.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

Волгоградская область, Волгоград, Дзержинский район, Проезд Дорожников, 5

Телефон: +7(8442)544546
Email: su-873@mail.ru
Контактное лицо: Любовь Евгеньевна Акимова