Вакансия опубликована: 14.08.2013, 17:21 Регион: Ставропольский край

В компанию "ВЕРТИКАЛЬ, ООО" требуется Офис-менеджер

Офис – менеджер (помощник руководителя),
- работа в 1С Бухгалтерия 8
- ведение первичной документации:, -выписка счетов на оплату, -оформление реализации товаров и услуг
- оформление поступлений товаров и услуг, -организация порядка в хранении и ведении документов в офисе, -работа с дебиторской задолженностью, -переговоры по телефону и через Интернет с поставщиками: запрос счетов, запрос актов сверок, запрос состояния оформления заказа,
- работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, -работа с корреспонденцией, -заполнение договоров с покупателями и поставщиками,
- обработка телефонных звонков, -прием и перенаправление заявок на покупку\оказание услуг от клиентов, -прием и перенаправление на менеджера или руководителя запросов от новых клиентов, -контроль факта исполнения заявки клиента, последующая выписка документов на оплату, -контроль отчетов о выполненных работах специалистами отдела Информационных Технологий, -работа с электронной почтой, -закупка пром. товаров для бытовых нужд офиса, -фиксирование контактов обратившихся в компанию клиентов\поставщиков (наименование, адрес, телефон, email, должности, ФИО контактных лиц)
- рассылка коммерческих предложений по эл. почте, информирование клиентов по телефону
- помощь руководителю в административно хозяйственной деятельности, -урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами и поставщиками
- размещение информации о компании на сайтах и форумах

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Среднее специальное
- Ответственность
- исполнительность
- очень важна грамотная речь
- умение вести деловую переписку
- опытный пользователь ПК и сети Интернет
- коммуникабельность
- умение быстро обучаться новому
- самостоятельность.
-
- Приветствуется: опыт работы в 1С
- навыки ведения бухгалтерского учета
- организаторские способности
- опыт коммерческой деятельности.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Оплата сотовой связи,
Зарплата на испытательный срок 9 000 рублей в месяц., После испытательного срока 15 000 рублей в месяц.

О компании:

Ставропольский край, Пятигорск, Ермолова, д. 30А

Телефон: +7(928)0057506,+7(8793)382880
Email: bondarna@vertikalmv.ru
Контактное лицо: Николай Алексеевич Бондарь