Вакансия опубликована: 07.08.2013, 01:14 Регион: Москва

В компанию "ПОЖПРОМТОРГ, ООО" требуется Секретарь

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения,
- принимать поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям,
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения,
- готовит документы и материалы, необходимые для работы,
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование,
- организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы,
- составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций,
- выполняеть работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
- осуществлять контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль,
- обеспечивает рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе,
- выполнять отдельные поручения руководителя.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 3 лет
- -Образование: Среднее специальное
- ПУнктуальность
- опрятность
- без вредных привычек
- исполнительность
- инициативность

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Компенсация проезда и ГСМ
- Возможность профессионального и карьерного роста,

О компании:
Компания Пожпромторг является одним из лидеров в сфере комплектации объектов первичными средствами пожаротушения, разработки проектной документации, а также перечня мероприятий по обеспечению пожарной безопасности, монтаж противопожарной автоматики и систем видеонаблюдения.

Москва, Москва

Телефон: +7(926)5563418,+7(926)2194747
Email: svaprofi123@mail.ru
Сайт: www.pozhpromtorg.ru
Контактное лицо: Екатерина Айзатуллина