Вакансия опубликована: 06.08.2013, 20:30 Регион: Москва

В компанию "UNIVERSUM PROJECT, ООО" требуется Офис-менеджер

•осуществляет прием входящих телефонных звонков, получает информацию о причине звонка и имени абонента, оперативно переадресует звонки и информацию ответственным сотрудникам,, •осуществляет прием сообщений и телефонограмм для сотрудников во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры,, •организует телефонные конференции,, •принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает ее ответственным сотрудникам,, •отправляет корреспонденцию и посылки адресатам (в том числе международные отправления),, •ведет общее делопроизводство:, •регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции),, •регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции, присвоение номера)., •организует выезд курьера по заявкам сотрудников: координирует работу курьеров, обрабатывает поступающие заявки, подготавливает маршрутные листы и корреспонденцию к отправке, контролирует доставку,, •ведет кадровое делопроизводство, •оформление приказов, •подготовка счетов, актов и договоров для клиентов, •осуществляет прием посетителей Компании, сопровождает (провожает) посетителей в переговорную,, •организует подачу чая/кофе в переговорную во время встреч и совещаний, проводимых в Компании,, •оформляет заявки на разовые пропуска для посетителей Компании,, •оформляет постоянные пропуска для работников, •обеспечивает сотрудников Компании канцелярскими принадлежностями,, •ксерокопирует по запросу сотрудников различные материалы,, •заказывает билеты, гостиницы, оформляет командировочные документы, •работа с первичной документацией для целей бухгалтерии, •осуществляет поиск требуемой информации в телефонной базе и Интернете.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- - Иностранные языки: Английский — средний
- профессиональная терминология • владение письменным и устным английским языком
- уровень не ниже Intermediate (желательно).
- •умение работать с договорами,
- •уверенный пользователь ПК
- приложений MS Office
- оргтехникой,
- •грамотность
- вежливость и доброжелательность,
- •умение работать над несколькими задачами одновременно,
- •стрессоустойчивость
- хозяйственность,
- •опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Оплата сотовой связи
- Возможность профессионального и карьерного роста,
Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от предыдущего опыта

О компании:
Компания Universum Project управляющая компания, которая работает в сфере консультирования и строительства различных объектов.

Москва, Москва

Телефон: +7(925)0807210
Email: eshulzhenko@up-rf.com
Контактное лицо: Евгения Николаевна Шульженко