Вакансия опубликована: 06.08.2013, 14:06 Регион: Москва

В компанию "ЛЮМЬЕР" требуется Помощник генерального директора

Передача документов на подпись руководителю, подготовленных секретарем-делопроизводителем и оформленных документов секретарем - делопроизводителем по заявкам
- Контроль передачи документов на подпись руководителю в соответствии с существующим требованием приоритетности и проверка корректности и комплектности документов.
- Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений: регистрация исходящих документов от Руководителя, дифферинцированных по статусу ,поручение, или ,рассмотренный документ,, внесение в таблицу ,Учёт поручений и контроль сроков исполнения, информации по поручению для детального отслеживания и контроля сроков исполнения.
- Подготовка таблиц (перечень поручений) для руководителей подразделений, согласно регламента, для подготовки ими отчёта. Контроль сдачи отчётов и планов.
- Внесение поручений по Протоколам в таблицу ,Учёт поручений и контроль сроков исполнения, (распечатка, контроль сдачи отчетов и планов)
- Изготовление необходимого количества ксерокопий документа и передача на бумажном носителе адресатам,
- Обеспечение руководителя внутренней телефонной связью с сотрудниками, вызов сотрудника в кабинет Руководителя по требованию.
- Обеспечение Руководителя телефонной связью с внешними адресатами по запросу.
- Ведение телефонной базы контактов Руководителя.
- Подготовка различных аналитических справок и отчетов для Руководителя по запросу
- Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете: канцтовары, вода, чай, кофе в т.ч. и во время переговоров в кабинете Руководителя.
- Ведение календаря Руководителя (совещания, встречи)
- Выезд по заданию Руководителя на совещания, встречи представительского характера.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 3 лет
- -Образование: Высшее
- Требуются права категории B и личный автомобиль ПК - Уровень владения компьютером Уверенный пользователь Word и Excel
- хорошее знание и опыт работы в системе электронного документооборота ,Босс-Референт
- на платформе Lotus Notes.
- Личные характеристики: Ответственность
- коммуникабельность
- обучаемость
-
- деловой
- презентабельный внешний вид
- навыки организаторской работы.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Медицинское страхование для сотрудника
- Оплата сотовой связи
- Оплата питания
- Компенсация проезда и ГСМ
- Корпоративное обучение и тренинги
- Возможность профессионального и карьерного роста,

О компании:
Салон красоты Люмьер основан в 2003 году. Основным направлением деятельности является высокопрофессиональная врачебная косметология. Салон красоты Люмьер имеет два отделения: в Митино и в Куркино.

Москва, Домодедово

Телефон: +7(495)4742684,+7(915)3522890
Email: mguricheva@gmail.com
Сайт: www.lumier.ru
Контактное лицо: Мария Гуричева