Вакансия опубликована: 05.08.2013, 10:41 Регион: Краснодарский край

В компанию "ТК РУССКИЕ МАСЛА, ООО" требуется Офис-менеджер

-Осуществлять приём документов и личных заявлений на подпись директору Компании., -Осуществлять организацию встречи посетителей и гостей Компании., -Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц., -Распределять полученную корреспонденцию, документы, факсы сотрудникам, которым они адресованы. Принимать и отправлять документы по факсу.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)., -Осуществлять работу с приказами по основной деятельности, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел,, -Вести реестры отправленных документов, отправлять документы в соответствующие офисы компании., -Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
- работа с исходящей/входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем Директора и его заместителей, отправление срочных писем,, -Организовывать ежемесячную закупку и выдачу канцелярских товаров и других расходных материалов., -Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, закупка хозяйственно-бытовых товаров для офиса., -Принимать все входящие звонки с последующим переводом адресату. Перевод звонка производить только после согласования с сотрудником необходимости разговора., -Принимать информацию для сотрудников по телефону в случае их отсутствия., -Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя., -Координировать и контролировать работу:
- водителей: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании),
- Осуществлять взаимодействие с государственными органами (УФМС, Цент занятости населения, ИФНС и пр)., -По поручению Директора, его заместителей, директоров департаментов, начальников структурных подразделений выполнять копировально-множительные работы,, -Поддерживать порядок в помещениях офиса., -Осуществлять формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- Презентабельный внешний вид
- аккуратность
- исполнительность

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Оплата сотовой связи
- Возможность профессионального и карьерного роста,

О компании:
Крупная холдинговая компания в отрасли FMCG, которая занимается производством подсолнечного масла (экспорт, логистика, внутренние продажи).Кернел крупнейшая диверсифицированная интегрированная компания в агропромышленном секторе Украины. Кернел является крупнейшим поставщиком украинского подсолнечного масла и шрота на международный рынок, ключевым поставщиком бутылированного масла на внутренний рынок и ведущим оператором в области предоставления услуг сельхозпроизводителям по хранению зерна на элеваторах, а также услуг по перевалке и экспорту зерна, растительного масла и шрота на терминалах в портах Черного моряВ августе 2011 года Кернел приобрел компанию Русские масла и вышел на российский рынок

Краснодарский край, Краснодар

Телефон: +7(918)0940330,+7(861)2749100
Email: o.rybachuk@kernel.ua
Сайт: www.kernel.ua
Контактное лицо: Оксана Рыбачук