Вакансия опубликована: 02.08.2013, 18:26 Регион: Санкт-Петербург

В компанию "UTS TRAVEL, ООО" требуется Секретарь-администратор

Мы ждем именно Вас, если Вы:, -легко общаетесь с людьми любого уровня
- любите порядок и умеете систематизировать информацию
- готовы работать в режиме мультизадачности
- на ,ты, общаетесь с оргтехникой
- способны оперативно найти любую информацию в интернете
- у Вас хорошая память и Вы быстро осваиваете новое
- без вредных привычек, И , главное, мы рассматриваем только позитивных и организованных кандидаток. , ,Растяпы, и ,халтурщицы, нам не подходят., , Должностные обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции
- копирование, сканирование, отправка почты, факса, заказ пропусков
- прием посетителей, чай, кофе
- осуществление закупок для жизнеобеспечения офиса в рамках функционала (канцтовары, вода, бумага, расходные материалы, средства гигиены и т. д.)
- помощь руководителям в организации внутренних проектов (корпоративных праздников, выставок, совещаний)
- обработка входящей\исходящей корреспонденции
- помощь по текущим вопросам руководству и сотрудникам фирмы
- курирование вопросов подписки
- контроль работы курьеров и уборщицы
- обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- - Иностранные языки: Английский — начальный Опытный пользователь ПК (знание офисных программ
- оргтехники)
- Хорошая дикция
- умение общаться с людьми
- вежливость
- внимательность
- коммуникабельность
- знание иностранного языка приветствуется

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
Аккуратность, дисциплинированность, общительность, способность создавать и поддерживать порядок в нашем офисе (коллектив: 65 человек). , Оплата: оклад + премия за безукоризненное выполнение обязанностей и рациональное расходование ресурсов компании, Испытательный срок 3 мес., График работы: 5/2

О компании:
бронирование гостиниц авиа и ж/д билеты аренда автомобилей деловой туризм спортивный туризм событийный туризм инсентив-туры морские круизы туры по России и СНГ корпоративное обслуживание

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург

Email: ermolova@utstravel.ru
Сайт: www.utstravel.ru
Контактное лицо: Марина Владимировна