Вакансия опубликована: 02.08.2013, 10:20 Регион: Иркутская область

В компанию "ЮНИКА ПЛЮС, ООО" требуется Ассистент генерального директора

с высшим техническим образованием, знанием английского или китайского языков, имеющая загранпаспорт.(желательно)., 1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.)., 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров, др.), 3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр., 4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров., 5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений., 6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю., 7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю., 8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей., 9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы., 10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний., 11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования:
- Образование: Высшее
- -Гражданство: Россия. - Иностранные языки: Английский — свободный
- Китайский — свободный Требуется загранпаспорт
- •знание делового этикета
- правил делового общения
- ведения телефонных переговоров,
- •знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники,
- •умение вести деловую переписку на русском и английском языках,
- •владение правильной речью и письмом,
- •соответствующий профессиональный имидж,
- •презентабельная внешность,
- •дипломатичность
- умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах,
- •умение находить взаимопонимание с руководством
- коллегами
- клиентами,
- •стрессоустойчивость
- доброжелательность,
- •знание правил внутреннего трудового распорядка Общества.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Разъездной характер работы
- Работа предполагает командировки
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Возможность профессионального и карьерного роста,

О компании:
Компания занимается импортированием товаров из Китая: мебель, строительные и отделочные материалы (обои, пвх, керамогранит, гранит и мрамор, и т.д.), светильники, сантехника, потолки. Продажа светильников из Европы.

Иркутская область, Иркутск

Телефон: +7(902)5193355
Email: info.unika@mail.ru
Контактное лицо: Юлия Сергеевна Мягкова