Вакансия опубликована: 08.06.2020, 23:22 Регион: Московская область

Каждый наш новый работник проходит внутреннее ознакомление с предстоящей работой, временно за ним закрепляется наш обученный человек , который помогает разобраться в рабочих моментах.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, работа с АТС;

- Входящая/исходящая корреспонденция (оформление всей входящей и исходящей корреспонденции, составление деловых писем, подготовка и отправка корреспонденции через Почту и курьерские службы);

- Работа с 1С Документооборотом (работа с задачами руководителя: отслеживание поступающих задач в программе, дальнейшее отслеживание исполнения в установленные сроки);

- Встреча посетителей и гостей (чай, кофе) - редко;

- Организация/обеспечение совещаний и иных мероприятий;

- Работа с контрагентами (оформление необходимых документов для заключения договоров, отправка на согласование в 1С и дальнейшее сопровождение до момента подписания и отправки контрагенту, а так же организация их хранения, запрос счетов и бухгалтерских документов связанных с административной хозяйственной деятельностью);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственный инвентарь, мебель, канцелярские принадлежности необходимые для работы офиса, организация их приёма, учёта и хранения);

- Осуществление подключения /отключения услуг связи, выдача корпоративных сим-карт;

- Приобретение авиа и ж/д билетов для служебных командировок руководства;

- Отдельные распоряжения руководства.
Требования:

Образование любое, у нас рассматривается вариант стажировки.
Способность работать в режиме многозадачности.
Желателен опыт работы в крупной логистической компании, принимаем так же без опыта.

Условия:

Декретная должность. Оформление в соответствии с законом. Корпоративная мобильная связь. Компенсация обедов.

Напишите нам на почту tronscky.alexander@yandex.ru. Так же можете оставить дополнительно свое резюме, такие отклики рассматриваются первоочередно.

Московская область, Варшавское ш.

Почта: tronscky.alexander@yandex.ru