Вакансия опубликована: 18.03.2020, 16:10 Регион: Ярославская область

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для пользования в процессе работы, либо подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, документооборота;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Оповещение сотрудников о предстоящих заседаниях или совещаниях, проводимых руководителем;
Организация командировок и служебных поездок руководителей (поиск и заказ билетов, бронирование отелей);
Выполнение поручений руководителя.
Оформление документов для направления работников в служебные командировки (служебные задания, приказы, командировочные удостоверения);
Оформление и ведение учета листов нетрудоспособности;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Обеспечение канцелярскими средствами сотрудников офиса;
Встреча гостей руководителя и сотрудников;
Обеспечение руководства и гостей компании кофе/чай;
Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

знание делопроизводства и основ КДП;
уверенный пользователь ПК и офисной техники;
ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
системность мышления и умение организовать свою работу.

Условия:

график 5/2 с 8.15 до 17.15;
трудоустройство согласно ТК РФ;
заработная плата по итогам собеседования

Ярославская область, Ярославль ул. Павлика Морозова д. 14А

8-962-203-88-95 Любовь
444@dolina-sdm.ru