Вакансия опубликована: 13.11.2013, 16:43 Регион: Санкт-Петербург

В компанию "КОРПОРАЦИЯ "КОВЧЕГ"" требуется Помощник руководителя

1. Работа с документами: , , прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, , , прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, , , ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, , , формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, , , оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив, , , контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль, , , ведение контрольно-регистрационной картотеки. , , 2. Работа организационная : , , прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное), , , создание ,телефонного имиджа, компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков, , , обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе, , , организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника, , , подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний, , , организация презентаций и представительская деятельность, , , организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, , , исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 2 лет
- -Образование: Высшее
- Оконченное высшее образование ,
- опыт работы,
- умение работать с офисной техникой
- знание компьютерных программ MS Word
- MS Excel
- желательно Adobe Photoshop
- Corel Draw
- навыки работы в интернете,
- коммуникабельность
- грамотная речь
- умение излагать свои мысли в устной и письменной форме,
- самоорганизация
- ответственный подход к выполнению поставленных задач
- желание учиться,
- возможность работать не нормированно.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя,

О компании:
Строительство торговых объектов и последующая сдача их аренду

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург

Email: kovcheg-spb@yandex.ru
Контактное лицо: Надежда Александровна Александрова