Вакансия опубликована: 13.11.2013, 12:01 Регион: Москва

В компанию "РЕГИОН-ИНФОРМ" требуется Секретарь

Прием входящих звонков, согласно правилам делового этикета., Регистрация и распределение звонков внутри Компании согласно инструкции руководства., Организация проведения телефонных переговоров., Организация приема посетителей (приветствие, доброжелательная встреча и т.п.)., Организация и осуществление оперативной связи для руководства Компании., Координирование и регистрация потоков входящей и исходящей корреспонденции., Ведение деловой переписки (составление писем, запросов и т.п.) , Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции., Регистрация входящих и исходящих писем., Своевременная рассылка служебных документов., Координация работы курьеров и водителей по доставке и получению служебной документации., Контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями., Создание условий, способствующих эффективной работе всех подразделений Компании (прием заявок на использование служебного транспорта, контроль качества уборки офисных помещений, подготовка заседаний и совещаний)., Организация и хозяйственное обслуживание проводимых совещаний и других корпоративных мероприятий., При необходимости ведение протоколов совещаний и заседаний.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 3 лет
- -Образование: Высшее
- Знания и опыт в области функциональных обязанностей.
- Опыт работы в должности секретаря-референта не менее 2 лет
- Опытный пользователь MS Office.
- Умение выстраивать отношения в коллективе.
- Доброжелательность
- оперативность
- активная жизненная позиция
- гибкость мышления.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Возможность профессионального и карьерного роста,
5-ти дневная рабочая неделя с 8.30 до 15.30, либо с 12.30 до 19.30.

О компании:
Коммуникационная Группа РЕГИОН-ИНФОРМ создана в 1994 году. РЕГИОН ИНФОРМ предоставляет своим клиентам услуги в сферах массовых коммуникаций, формирования общественного мнения (PR) и интегрированных маркетинговых коммуникаций (IMC).Основная специализация Группы – разработка и проведение коммуникационных программ в национальном масштабе.РЕГИОН-ИНФОРМ имеет широкую сеть представителей и партнеров в регионах России и странах ближнего зарубежья – 1000 агентов (журналисты, PR-специалисты, рекламисты, аналитики, маркетологи).Если Вас интересует возможность присоединиться к нашему молодому и успешному коллективу, свяжитесь с нами.

Москва, Москва, Ленинградский пр-кт, 30. стр.1, м. Белорусская Посмотреть на карте

Телефон: +7(495)9405421 доб. 133
Email: hr@ri.ru
Контактное лицо: Андрей Стародымов