Вакансия опубликована: 05.06.2013, 18:32 Регион: Санкт-Петербург

Компании требуется на постоянную работу офис-менеджер со знанием английского языка.
Требования:
• высшее образование;
• обязательно знание английского языка не ниже уровня intermediate;
• знание немецкого языка будет преимуществом;
• знание делопроизводства;
• хорошие навыки работы на ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• навыки и опыт работы с оргтехникой: факс, принтер, сканер;
• грамотная устная и письменная речь, свободное владение русским и украинским языками;
• быстрая обучаемость, высокая работоспособность;
• внимательность, ответственность, исполнительность, скрупулезность при исполнении поручений, старательность, стрессоустойчивость;
• осознанный выбор профессии офис-менеджера.

Обязанности:
• распределение звонков;
• прием и распределение корреспонденции;
• выполнение поручений руководства;
• организация встреч и прием посетителей;
• приготовление чая, кофе для руководителя и гостей;
• ведение переписки на английском языке с иностранными партнерами;
• заказ билетов, оформление виз, страховок, бронирование гостиниц;
• ведение общего делопроизводства: организация, учёт и отправка почтовой и электронной корреспонденции руководства; приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы и пр.;
• ведение кадрового делопроизводства (составление приказов на прием, увольнение, перемещения сотрудников; учет отпусков и больничных; учет рабочего времени сотрудников; регистрация и заполнение трудовых книжек; комплектация личных дел сотрудников);
• обеспечение офиса водой, канцтоварами и другими необходимыми вещами.
Условия работы:
• нормированный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство и заработная плата (уровень з/п оговаривается на собеседовании).
Пожалуйста, при отправке резюме, укажите ожидаемый размер заработной платы.

Мы обязательно ответим на Ваше резюме, если Вы соответствуете всем вышеперечисленным требованиям должности.

hr.asu-tp@mail.ru