Резюме опубликовано: Регион: Новосибирская область

ФИО: Безинатова Анна Андреевна

Город: Новосибирск

Возраст: 32
Пол: женский
Семейное положение: замужем

График: полный рабочий день

Навыки:
Активная жизненная позиция, мобильность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, не конфликтна. Готовность к командировкам, не нормированному рабочему дню. ,
Стаж: более 5 лет
Опыт:
08.2011г. – 12.2012г. – ООО «УК Неоград». Личный помощник Президента компании (собственник бизнеса)., Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Исполнение личных поручений. Ведение деловой переписки. Работа с банками: подготовка и передача пакета документов для оформления банковских и кредитных карт, перевод денежных средств. Организация поездок (личных, деловых) по России и за рубеж: авиа- и ж/д билеты, гостиницы, трансферт, визы. Подготовка пакета документов для участия в форумах и семинарах, регистрация, удаленное курирование процесса. Общение с первыми лицами коммерческих и государственных структур. Подготовка совещаний. Протоколирование, подготовка распоряжений, приказов, контроль над исполнением. Составление и защита бюджета на обеспечение офиса, отчет о потраченных денежных средствах. Заключение договоров с организациями (клининг, отделочные работы в офисе, телефония, аренда помещений и т.д.), контроль качества оказываемых услуг. Организация праздничных мероприятий. В подчинении офис-менеджер, водитель., 12.2009г. – 08.2011г. – Холдинг Российские мясопродукты. Секретарь генерального директора (собственник бизнеса). Секретарь Тендерного комитета., Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, исполнение личных поручений, поиск в интернете информации, покупка специфических товаров. Прием и распределение звонков. Прием посетителей. Чай, Кофе. Ведение деловой переписки. Постановка документооборота. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по подразделениям, отправка). Подготовка к совещаниям, Тендерным комитетам. Протоколирование, подготовка распоряжений, приказов и контроль над исполнением. Составление и защита бюджета на обеспечение офиса. Поиск подрядных организаций для текущего ремонта офисного здания (заключение договоров, подписание счетов, товарных накладных, актов выполненных работ). Административно-хозяйственное обеспечение офиса (вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, бытовая химия, техника, посуда). Списание ТМЦ. Контроль за работой сотрудников столовой, водителя, уборщицы, разнорабочего, дворника. Работа с курьерскими службами, почтой (договора, счета, акты). Бронирование билетов, гостиниц. Планирование поездок руководителя (до пункта назначения и обратно). , 04.2006г. – 12.2009г.– Первый строительный фонд. Секретарь генерального директора (собственник бизнеса). , Обязанности: Прием и распределение звонков. Ведение деловой переписки. Прием посетителей. Чай, кофе. Подготовка к совещаниям. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по подразделениям, отправка). Работа с курьерскими службами по междугородним и международным пересылкам. Составление протоколов, приказов (контроль за исполнением). Исполнение поручений руководителя. Бронирование билетов и гостиниц. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Организация корпоративных мероприятий. , 08.2005г. – 02.2006г. – ООО ИРК «Магистраль». Агент по продаже жилой недвижимости. , Обязанности: Поиск клиентов, сопровождение сделок купли-продажи недвижимости., 09.2004г. – 08.2005г. – Новосибирская Государственная Медицинская Академия. Преподаватель, ассистент. , Обязанности: Организация и проведение учебного процесса.,