Резюме опубликовано: Регион: Москва

Личные данные
Фамилия Имя Отчество Прекина Светлана Юрьевна
Пол женский
Дата рождения 17.01.1979 32 года
Гражданство Россия
Место проживания Москва
Адрес Академика Анохина, д.6
Ближайшее метро Юго-Западная м.

Пожелания к месту работы
Регион поиска работы Москва и область
Сферы деятельности Ввод данных, Делопроизводство, Оформление документов > Обслуживающий персонал, секретариат, АХО
Зарплата от 35 000 руб. в месяц
Опыт работы
8.2007—по настоящее время ЗАО «Обухов Автоцентр»
3 года и 10 месяцев Помощник начальника транспортного отдела

01 июня 2010г. по настоящее время – ЗАО «Обухов Автоцентр» в должности помощника начальника транспортного отдела. Выполняемые обязанности: • документооборот транспортного отдела (бумажный, электронный, факсимильный); • организация оформления и сбор документов для регистрации автомобилей Компании в органах ГИБДД (постановка на учет, снятие с учета, прохождение тех.осмотра и пр.); • обработка, внесение в базу и систематизация документов и данных по автомобилям Компании после произведенных действий в ГИБДД; • составление доверенностей на водителей, генеральных директоров, спец.клиентов, отчётных документов транспортного отдела, распорядительных документов (графики и табели учета рабочего времени водителей, отчеты по расходу и затратам на топливо Компании, приказы и распоряжения) и прочих документов по поручения начальника отдела; • сбор комплектов документов для оформления страхового случая по автомобилям; • помощь начальнику в обеспечении деятельности транспортного отдела (30 человек); • при необходимости поиск адресов и оптимизация маршрутов поездок курьеров по Москве и Московской области; • контроль за окончанием сроков действия нормативных документов транспортных средств Компании (полисы ОСАГО, КАСКО, доверенности - около 150 автомобилей); • составление и хранение документов и материальных ценностей транспортного отдела; • контроль качества составления документов, передаваемых в транспортный отдел; • контроль исполнения поручений руководителя отдела, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение (функции диспетчера на телефоне); • ведение журналов «Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта», «Журнал предрейсового осмотра водителей», «Журнал учета движения путевых листов»; • оформление и выдача путевых листов, при необходимости заполнение и расчет путевых листов; • анализ и составление бюджета транспортного отдела; • заказ канцелярии; • ежемесячный расчет и составление отчета по топливу, затраченному демонстрационными автомобилями Компании (расчет путевых листов за месяц); • запрос и сбор информации для расчета норм расхода топлива на автомобили Компании; • заказ спец.одежды для водителей; • составление графиков отпусков сотрудников транспортного отдела; • перегон автомобилей; • запись автомобилей на ТО; • составление расписания движения корпоративных автобусов, оповещение всех сотрудников Компании о любом изменении в движении или расписании корпоративных автобусов; • замещение начальника в период его отсутствия. Там же 17 апреля 2008г. - 01 июня 2010г. специалист по документообороту в Транспортном отделе (выполняемые обязанности те же, что и у помощника начальника транспортного отдела) Там же с 04 июня 2008г. по настоящее время внутреннее совместительство – старший курьер: составление отчетов по доставке курьерами транспортного отдела документов и грузов по Москве и Московской области. Там же с 01 мая 2009г. по настоящее время совмещение: по воскресеньям обязанности персонального водителя у озеленителя Компании (на автомобилях Volvo). Там же с 21 августа 2007г. по 16 апреля 2008г. секретарь-референт в приемной администрации Компании. Выполняемые обязанности: • документооборот (бумажный, электронный, факсимильный); • прием и распределение звонков; • помощь всем сотрудникам Компании в подготовке документов (сканирование, печать, отправка факсов, ксерокопирование и т.п.); • встреча посетителей (клиентов, курьеров, гостей, соискателей работы и др.); • прочие распоряжения, указания и просьбы руководителей и сотрудников Компании. Прочие навыки, приобретенные в ЗАО «Обухов Автоцентр»: в период с 30 сентября 2007г. в течение приблизительно двух лет по субботам и воскресеньям по собственному желанию стажировалась в рем.зоне Компании учеником механика по ремонту автомобилей Volvo.
11.2004—8.2007 ОАО "СУЭК" (Сибирская Угольная Энергетическая Компания)
2 года и 9 месяцев Ассистент приемной Начальника Управления

• Организация работы приемной. • Делопроизводство (электронный документооборот, прием, обработка, регистрация, копирование, перераспределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции). • Прием-отправка факсов. • Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). • Прием и встреча посетителей, оформление заявок на пропуск. • Оформление заявок на канцелярию. • Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер). • Оформление заявок на бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов, заказа авто. • Оформление командировок‚ сдача отчётов. • Взаимодействие со структурными подразделениями, филиалами.
9.2001—11.2004 ФГУП ММПП "Салют"
3 года и 2 месяца Инженер-программист

составление сетевых графиков выполнения работ в программном обеспечении Primavera Project Planner for the Enterprise

Дополнительная информация: Место работы желательно в районе м.Юго-Западная. Рабочий день нормированный. График 5/2 (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, вых – сб, вскр) или 2/2. Оформление и условия работы по ТК. Белая зарплата. Без обязанностей «чай, кофе». Внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, требовательность к себе и другим выполнять свою работу четко, вовремя и корректно, не перекладывая ее на других. Водительские права категорий "В" стаж с 1997г. и «D» стаж с 2009г. Безаварийное вождение автомобиля, знание и соблюдение ПДД. Управление с любой КПП - МКПП, АКПП. Знание материальной части автомобиля и способность выполнить мелкий ремонт. Умение пользоваться картой автомобильных дорог и навигатором. Без вредных привычек. Хобби – животные, книги, кино, природа, автомобили. С настоящего места работы увольнение в начале июня 2011г.
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки: Владение машинописью (слепой метод печатания). Microsoft Office, Internet Explorer, Lotus Notes, FineReader, Adobe Acrobat, АИС.
английский Уровень — базовый
Водительские права B, D
Личный автомобиль Да
Образование
Уровень образования Высшее
1996—2002 МГТУ "СТАНКИН"
Высшее Технологический/Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств
2009 Автошкола «Звездный мост»
Дополнительное Автокурсы, категория D
2007 ОО "Клуб профессиональных секретарей"
Дополнительное Курсы секретарей
2005 Star Personnel
Дополнительное Тренинг "150% секретарь"
2004 Некоммерческое партнерство "Российский учебно-научно-инновационный комплекс авиакосмической промышленности"
Дополнительное Курсы английского языка
2001 ФГУП ММПП "Салют", МГТУ "СТАНКИН"
Дополнительное Курсы PMSOFT
1994 МГУ им. Ломоносова
Дополнительное Курсы английского языка