Резюме опубликовано: Регион: Санкт-Петербург

Специалист 1 категории отдела деловодства
с 09.2013 по наст. время (1 год)
Укрэксимбанк (банковская деятельность)
Работа с документацией и клиентами банка.

Секретарь директора / кадровик
с 09.2012 по наст. время (2 года)
ООО "Дискон" (Продажа электронных компонентов)

Секретарь:

- Прием входящей / исходящей корреспонденции, звонков;
- Отправка корреспонденции;
- Обеспечение офиса для работы ( закупка канцелярии, заказ воды и др.);
- Бронирование и выкуп жд, авиабилетов, номеров в гостиницах для руководства и сотрудников во время командировок, организация трансферов,аренда автомобилей;
- Получение виз ( Шенгенская зона, виза в Англию);
- Составление ежемесячной отчетности по работе и затратам офиса;
- Учет базы клиентов;
- Обеспечение и организация совещаний, мероприятий;
- Выполнение служебных поручений руководства;

Кадровое делопроизводство:

- Работа в 1С ( табель учета рабочего времени, ЗРС, заказы поставщика, счета на оплату поставщика );
- Составление и ведение штатного расписания;
- Ведение кадрового делопроизводства (заполнение трудовых книжек, личных дел сотрудников);
- Заключение трудовых договоров и гражданско-правовых соглашений, договора на материальную ответственность;
- Формирование и контроль исполнения ежегодных графиков отпусков;
- Оформление приказов о командировках, смет командировочных расходов.

Администратор
с 07.2012 по 08.2012 (1 месяц)
ООО "ПКС" (клининговые услуги)
- организация работы офиса;
- ведение документооборота;
- подготовка отчетности по расходу материалов за месяц;
- учет склада;
- обработка заявок на предоставление услуг;
- поиск клиентов;
- рассылка информации для клиентов.

Секретарь-референт
с 06.2011 по 05.2012 (11 месяцев)
ООО "Слант" (Предоставление юридических услуг)
- Прием входящей и исходящей корреспонденции,звонков;
- Отправка корреспонденции;
- Обеспечение офиса для работы(закупка канцелярии и др.);
- Бронирование билетов и номеров в гостиницах для руководства и сотрудников во время командировок;
- Составление ежемесячной отчетности по затратам;
- Учет базы клиентов;
- Обеспечение и организация совещаний, мероприятий;
- Выполнение поручений руководства.

Менеджер по работе с клиентами
с 02.2010 по 05.2011 (1 год 3 месяца)
ООО "Лимонти-ВИП" (полиграфические услуги)
- Поиск и работа с клиентами;
- Подготовка необходимой документации для заключения договора;
- Организация и участие во встречах с клиентами;
- Проведение встреч и совещаний.

Образование
Высшее
с 09.2010 по 05.2013
ДонНТУ, Финансы и кредит, Донецк.
Диплом специалиста по финансам.

Среднее специальное
с 09.2008 по 06.2010
Донецкий техникум технологий и дизайна, Коммерческая деятельность, Донецк.

Дополнительное образование
3 месяца – Курсы оператора ПК

Профессиональные навыки
Навыки работы с компьютером, ПО
Высокий уровень. Опытный пользователь.
Владение всеми видами оргтехники ,офисного оборудования
Владение компьютером – Эксперт, использую в настоящее время, 5 лет опыта.

Владение языками
Английский — средний
Русский — эксперт
Українська мова — эксперт

Дополнительная информация
Личные качества: грамотная речь, способность к быстрому освоению знаний, ответственность, исполнительность, образованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Без вредных привычек!