Резюме опубликовано: Регион: Новосибирская область

ФИО: Абинова Алеся Валерьевна

Город: Новосибирск

Возраст: 34
Пол: женский
Семейное положение: замужем

График: полный рабочий день

Навыки:
Активность, энергичность, коммуникабельность. Умение ставить цели и добиваться их достижения. Креативность, здоровые амбиции, стрессоустойчивость, обучаемость., Презентабельная внешность, лидерские качества, способность принимать решения. Стремление к получению новых знаний. ,
Стаж: более 5 лет
Опыт:
Опыт работы: , 26.03.2013г. – по настоящее время ООО « ТХ Сибирский Гигант», Должность: Помощник руководителя (работа в приёмной 2-х собственников), В подчинении 2 человека: секретарь, уборщица., • Делопроизводство. Приём поступающей на рассмотрение руководителя документации, корреспонденции из разных отделов организации, а также сторонних предприятий и третьих лиц. Передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов., • Встреча VIP-гостей. Строгий контроль прихода посетителей в приёмную. , • Административно-хозяйственное обеспечение руководителя и приёмной., • Ведение табеля учёта рабочего времени, работающих в приёмной, а также личной охраны., • Планирование рабочего дня руководителя. Ведение трёх календарей, в том числе и электронного (отражение всех изменений в телефоне)., • Поздравление партнёров, первых лиц города, друзей, коллег. Контроль мероприятий. Организация фуршета вне офиса. Подбор ресторана, музыкального сопровождения, меню и пр., • Визовая поддержка. Приобретение и бронирование авиа и жд билетов в различные направления. Заказ гостиницы должного уровня., • Обеспечение комфортного рабочего времени руководителя (кофе, чай, обед, кофе-брейки), 25.07.2011 г. – 23.03.2013г. ООО «Свет и Музыка Новосибирск» (сеть музыкальных магазинов по всей России)., Должность: Помощник директора, •Делопроизводство в полном объеме. Архивирование. Входящая и исходящая документация, как в письменном, так и в электронном виде. Составление писем в разрешительные органы (Администрация центрального района, Мэрия города Новосибирска, СИБЭКО, ЭНЕРГОСБЫТ и пр.), составление приказов, ведение табеля рабочего времени руководства компании и обслуживающего персонала. , •Встреча VIP-гостей. Организация доставки от аэропорта, вокзала до гостиницы. Расселение, обеспечение транспортом, экскурсии по городу (магазины, театры, достопримечательности, рестораны, ночные развлекательные заведения). Заказ конференц-зала, курирование Совета директоров, обеспечение комфортного проведения данного мероприятия (наличие канцелярии, принтера, интернета, телефонов, кофе-брэйк)., •Сбор информационных потоков, обработка и внедрение в работу. Соблюдение информационной конфиденциальности. , •Взаимодействие со всеми отделами и специалистами холдинга, а также с директорами филиалов. , •Базовые знания первичной бухгалтерии., •Составление и заключение договоров. , •Подготовка документов и материалов по запросу руководителя, а так же поиск, систематизация, анализ информации., Проведение детских музыкальных фестивалей городского значения от начала и до конца, курирование семинара театральных технологий в рамках Сибирского Театрального Форума в Новосибирске. Полное взаимодействие с руководством театра Оперы и Балета, Новосибирской Филармонии для проведения данных мероприятий. , • Направление реклама и пиар. Составление бюджета на год, внедрение новых технологий, разработка макетов в печатные издания, как рекламного характера, так и продвижения магазина и сети в целом (глянцевые журналы, например «Собака.ру). Взаимодействие с телевизионными и радиоканалами, как для размещения видеороликов, музыкальных роликов так и для включения нашего мероприятия в новостные блоки. Проведение и курирование афтограф-сессии приезжающих артистов Российской эстрады. Проведение рекламных акций (печать раздаточного материала, выдача призов и пр.) Написание информационных статей в журнал, написание PR-материалов (новости, интервью), 15.06.2011г. – 17.07.2011г. ООО «Новосибирск СтройМастер», Должность: Помощник руководителя (работа в приёмной собственника), В подчинении 1 человек: секретарь., Делопроизводство, деловая переписка (отправление документов почтой в большом кол-ве), приём документов на подпись и распределение по отделам, отслеживание принятия во внимание исправлений,, • Ведение протокола на собраниях Совета директоров, обработка протокола,, •Работа в приёмной двух руководителей,, •Наличие в подчинении секретаря,, •Заказ билетов для руководителя и директоров, стыковка рейсов, организация встречи,, •Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, и ее своевременная архивация,, •Сбор, переработка и подготовка запрашиваемой информации в виде аналитических записок,, •Контроль за сроками и исполнением работниками распоряжений и приказов руководителя,, •Административно-хозяйственное обеспечение руководителя,, •Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов., 14.01.2010 г. – 30.04.2011г. ЗАО «Страховое дело Сибири» (Холдинг. Направления: сельское хозяйство, все виды страхования, производство (завод «Катализатор»), транспортные услуги, оценка, управляющая компания и прочее)., Должность: Помощник генерального директора (работа в приёмной 2-х собственников), Функции: •Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка, приём документов на подпись, •Протоколирование совещаний, ведение протокола на собраниях Совета директоров и на собраниях Акционеров, обработка протокола,, •Планирование рабочего дня руководителя, участие в деловых командировках,, •Прием гостей, организация переговоров, проведение VIP- мероприятий как в офисе, так и за его пределами (кол-во участников не ограниченно),, •Встреча и сопровождение VIP гостей, •Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов), •Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров., •Работа в приёмной двух руководителей (собственников) разных направлений., •Выполнение личных поручений руководителя, организация совещаний, поздравления деловых партнёров, ведение деловой переписки и прочее., 01.2008 - 08.2009г. ООО "Сибирь-Консалт" (Холдинг, «Континенты», «Солнечные продукты» и прочее.), Должность: Помощник руководителя (работа в приёмной собственника), Функции: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя., •Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов., •Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личные заявления на подпись руководителя. Составление документов и материалов, необходимых для работы руководителя. , •Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. , •Организация приема посетителей, как штатных работников, так и VIP-персон. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Поздравление партнёров с праздниками, организация деловых приёмов, обедов и ужинов (в офисе, в ресторане), встреча и распределение гостей из других городов., 01.2007 - 09.2008г. ООО "Икар", Должность: Помощник руководителя (работа в приёмной собственника), Функции: •Встреча посетителей, приём звонков, составление рабочего дня руководителя, приобретение билетов на самолёт, поезд, оформление загран. паспорта, приобретение подарков для друзей и партнёров, деловая переписка., Причина увольнения: ликвидация предприятия, 06.2005 - 09.2006г. ООО "Ирэн", Должность: Секретарь генерального директора, Функции: , •Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки необходимых документов, жизнеобеспечение части офиса. Приём посетителей, чай/кофе, приём документации по Эл.почте и внедрение её в работу., 08.2004 - 06.2005г. - отпуск по уходу за ребёнком, 01.2002г - 05.2004г. ООО "Центр-Маркет", Направление деятельности организации: Продуктовый рынок., Должность: Заместитель генерального директора., Функции: , •Заключение договоров с арендаторами, контроль оплаты аренды, контроль взаимодействия арендаторов и разрешительных служб. , •Составление приказов, проведение совещаний, работа с разрешительными документами, участие в тендерах, контроль за работой технических служб. Участие в конкурсах разного направления ., •Наложение штрафных санкций, удержание постоянных клиентов, работа с корпоративными клиентами, ведение финансово-экономической деятельности., 2000 - 2001г. ООО "Венера Плюс", Должность: Заместитель генерального директора (работа в приёмной собственника), Предприятие с нуля. Сеть розничных магазинов – продукты питания. Набор персонала, контроль, мотивация, разработка внешней политики компании. В подчинении находилось 11 человек. , 03.2001 - 10.2001 ТА "Алые паруса", Должность: менеджер по работе с клиентами, Функции: , •Продажа услуг туристического агентства, работа с клиентами, заключение договоров, •Выезд на базы. Поиск новых гостиниц., •Участие в туристических сборах., •Участие от ТА на ярмарке туристических услуг., 10.1998 - 01.2000г. ООО "Сибирский бензин" Должность: менеджер по рекламе,

Дополнительное образование:
Январь-май 1999г. Международная ассоциация менеджеров, ,Администратор-организатор,