Резюме опубликовано: Регион: Томская область

ФИО: Гурина Алла Игоревна

Город: Томск

Возраст: 62
Пол: женский
Семейное положение: не замужем

График: полный рабочий день

Стаж: более 5 лет
Опыт:
С 04.05.2006г по 16.01.2008г. ОАО Газпромнефть – Ноябрьскнефтегаз Территориальный Проект Добычи Нефти «Муравленковскнефть» Цех Добычи Нефти и Газа № 10, Специальность: Распределитель работ 4 р., С 17.01.2008г. по 02.09.2010г. ОАО Газпромнефть - Ноябрьскнефтегаз Филиал «Муравленковскнефть» Цех химического анализа , С 09.09.2010г. – по настоящее время ООО «Газпромнефть – Восток», Должность: Специалист Управления метрологии, автоматизированных систем и информационных технологий., Ведение делопроизводства в Управлении. , Составление приказов, распоряжений, служебных записок, писем по поручению руководителя управления., Подписание, формирование пакета документов для отправки контрагентам через службу делопроизводство. Прием входящей корреспонденции для управления., Подготовка, согласование, подписание, регистрация, отправка исходящих документов в программе СЭД (система электронной документации). Контроль исполнения документов (поручений) в программе СЭД (система электронной документации). Запуск на согласование договоров через программу СЭД., Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, эл. переписки с организациями. Работа с подрядными организациями, запрос и получение финансовых документов., Оформление заявок на предоставление авто и авиа транспорта работникам. , Организация и формирование потребности в подписных изданиях. , Планирование, формирование, прогнозирование, /разработка бюджета/, составление графика платежей в программе SAP Logon. Формирование, согласование и исполнение заданий на платеж в системе SAP Logon. Создание, проверка и корректировка заказов на поставку в SAP Logon. Ведение управленческих документов - Внесение первичных документов бухгалтерской отчетности в систему SAP Logon. Оформление, подписание актов выполненных работ и финансовых документов за оказанные услуги. Формирование справок (вместо актов выполненных работ), для принятия предстоящих объемов методом начисления и внесение в систему SAP Logon. , Заполнение заявки на ввод нового контрагента. Формирование ЛВО (лимит возникновения обязательств) для управления по отделам, Создание ГИО (график исполнения обязательств) по каждому договору в программе, заведение контрактов на основании новых договоров или правка старых в программе SAP Logon. , Работа с актами сверок между подрядчиками за квартал, год. Отслеживание кредиторской, дебиторской задолженности по договорам, с контрагентами. , Формирование и контроль заполнения планов работ и отчетов за месяц, предоставление на подпись., Работа с персоналом - отслеживание прохождение работниками испытательного срока при приеме на работу. Своевременное предоставление результатов испытательного срока в Управление по работе с персоналом. Подписание обходных листов у необходимых служб, при увольнении или сокращении работника. , Организация обучения работников – формирование заявок и предоставление списков на обучение персонала. Предоставление справок-подтверждений на выплату надбавок за профессиональное мастерство в отдел организации и мотивации труда. Формирование служебных записок о премировании работников по итогам работы за месяц и надбавок за профессиональное мастерство на квартал. , Формирование протоколов по установлению КТВ рабочим и РСС по итогам работы за квартал., Оформление служебных командировок - Формирование служебного задания, формирование сметы на командировочные расходы. , Ведение учета рабочего времени персонала в части соответствия утвержденному графику выхода на работу, ночных и праздничных часов, ввод графиков работ и табеля рабочего времени в программу SAP Logon (персонал). Своевременное представление служебных записок о привлечении работников к работе в выходные дни, к сверхурочным работам, заявления о предоставлении дней отдыха за ранее отработанное время, больничных листов о нетрудоспособности. Внесение в программу SAP Logon (персонал) неподтвержденный больничный. , Планирование, составление и контроль исполнения графиков отпусков, внесение данных в программу SAP Logon (персонал). Внесение изменений в график отпусков, в случае переноса или изменение отпуска. ,