Резюме опубликовано: Регион: Москва

Режим работы: постоянная работа, сменный график, на территории работодателя
Опыт работы
Сейчас
Секретарь - референт
(Рабочий, служащий)
Июль 2008 - настоящее время (5 лет), ЗАО «Банк оф Токио-Мицубиси ЮФДжей (Евразия)» (Банки, инвестиции, лизинг)
Должностные обязанности и достижения:
Договорная работа:
- обработка и исполнение запросов подразделений Банка по поиску сторонних организаций, в целях заключения договоров подряда, оказания услуг и/или поставки товаров;
- поиск сторонних организаций, сбор и систематизация условий оказания ими услуг, поставки товаров и/или выполнения работ;
- внутреннее согласование договоров (сбор замечаний и требований подразделений Банка к проектам договоров);
- согласование условий договоров со сторонними организациями, с учетом замечаний и требований, предъявленных соответствующими подразделениями Банка;
- заключение договоров (подготовка документов и контроль документооборота);
- последующий контроль над выполнением сторонними организациями своих обязательств по заключенным договорам;
- проверка счетов выставленных сторонними организациями, на предмет их соответствия условиям заключенных договоров;
- ведение деловой переписки.

Делопроизводство:
- ведение архива документов Банка;
- подготовка и проведение ежегодной инвентаризации имущества Банка;
-подготовка приглашений для иностранных сотрудников Банка, консультирование, сбор документов, подготовка анкет и иных документов – для последующей передачи сторонней организации, оказывающей Банку содействие в вопросах миграционного учета иностранных сотрудников;
- ведение внутренних реестров (ключей, офисной мебели, сейфов и пропусков);
- подготовка внутренних отчетов (ежемесячный отчет административного отдела; отчет о потере (ключей, пропусков и т.д.); отчет с описанием инцидентов с банковскими автомашинами и о принятых по таким инцидентам мерах; подготовка и сверка ежемесячных отчетов по работе водителей);
- составление ежемесячного отчета по предоставленному бесплатному питанию сотрудникам Банка;
- подготовка документов в головную компанию для возмещения расходов по организации визитов гостей;
- подготовка «документов дня»;
- подготовка ежемесячного отчета по расходам на мобильную связь сотрудников Банка;
- сверка расчетов по актам приема-передачи услуг по предоставлению водителей, оказанных сторонними организациями.

Административная поддержка:
- заказ штампов, печатей и визиток;
- заказ канцелярии, воды, вызов инженеров для устранения неполадок, заказ еды в офис для переговоров;
- организация совещаний, встреч и переговоров;
- оформление подписки на периодические печатные издания;
- заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, организация такси, экскурсий;
- координация и контроль над курьерами и водителями Банка;
- работа со сторонними курьерскими службами, с операторами мобильной связи, бюро переводов, нотариусами.

Корреспонденция:
- прием, регистрация, распределение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции Банка;
- координация почтовых отправлений;
- оформление доверенностей на почту.
Ранее
Без работы или место работы не указано
Май 2007 - Июль 2008 (1 год и 2 месяца)
→
Менеджер
(Рабочий, служащий)
Июль 2006 - Май 2007 (10 месяцев), Туристическое агентство «ИМ Трэвел» (Туризм, гостиничное дело)
Должностные обязанности и достижения:
Помощь в организации встреч и проведении переговоров. Прием, распределение и фильтрация звонков. Помощь в поиске клиентов, рассылка рекламной информации потенциальным клиентам. Организация туристических поездок: бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, экскурсий.
Образование высшее

МИГМТ -- Международный институт гостиничного менеджмента и туризма
2009, Факультет/специальность: Менеджер по специальности «Менеджмент организации»
Иностранные языки и прочие навыки

Английский - средний, профессиональная терминология
Проф. навыки
Умение планировать и выделять приоритеты в работе‚ принимать решения. Ответственность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ самоорганизованность. Умение за короткий срок освоить необходимые навыки по специфике работы. Координирование работы курьеров, водителей. Владение навыками делопроизводства, архивации документов. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word‚ Excel; Internet) и офисной техникой. Английский язык-разговорный.

+ Есть права категории "B" и личный автомобиль