Вакансия опубликована: 07.10.2013, 15:57 Регион: Москва

В компанию "ПРИНЦИП, ООО" требуется Секретарь

Координация работы офиса (составление графиков прихода-ухода сотрудников, графиков обеденного перерыва, графиков дежурства сторожей)., Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, хоз.товары, мебель, чай/кофе для приемной, заказ визиток, рекламной продукции, книг, журналов, газет)., Участие в еженедельных совещаниях (организация проведения, протоколирование)., Контроль за исполнением работниками компании распоряжений руководства., Ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность., Планирование рабочего графика руководителей., Ведение календаря знаменательных дат (Дни рождения, юбилеи, профессиональные праздники, Новый год и т.д.)., Участие в организации и проведении выставочных мероприятий., Организация корпоративных мероприятий., Прием, распределение входящих звонков (работа с мини АТС)., Организация приема посетителей. (Чай/кофе для клиентов)., Прием, проверка, распределение и отправка почты компании, регистрация всей входящей/исходящей документации (ведение реестра)., Заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировок, визовая поддержка., Ведение деловой переписки, отправка факсов, набор писем, сканирование, копирование документов., Осуществление быстрого поиска информации в Интернете, Выполнение личных поручений руководителей,, Поддержка и развитие корпоративной культуры.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Среднее специальное
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя
- знание пакета программ Microsoft Office
- умение работать с оргтехникой.
- Высокий уровень ответственности
- внимательность
- сообразительность
- исполнительность
- коммуникабельность

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Оплата питания,
Оформление по ТК РФ с первого дня работы, м. Тушинская (7-10 минут пешком от метро), График работы с 9 до 18 (5/2), по производственной необходимости возможны редкие задержки на работе, Корпоративные обеды, Испытательный срок:3 месяца

О компании:

Москва, Москва, м. Тушинская

Email: m.misuta@prinzip.ru
Контактное лицо: Марина Геннадьевна Мисюта