Вакансия опубликована: 02.10.2013, 16:44 Регион: Республика Татарстан

В компанию "ТСЖ БУЛАК" требуется Секретарь

- Телефонные звонки: прием и распределение звонков и факсов, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка почтой обычных и заказных писем, прием посылок, копировально-множительные работы
- Электронная почта,
- Встреча посетителей,
- Ведение клиентской базы компании.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Подготовка служебных материалов и ведение базы данных.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приема, учета, хранения и выдачи.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Отправка и прием писем в почтовом отделении, налоговой, экологии и т.д.
- Сбор необходимой информации по запросу руководства, систематизация и составление отчетов
- Работа в 1С.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Пунктуальность и ответственность
- -Грамотная речь
- -Приветствуется знание татарского языка
- -Приветствуется юридическое или бухгалтерское образование или опыт работы

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Возможность профессионального и карьерного роста,
Рассматриваются резюме только с фото!!!, Собеседование после рассмотрения вашего резюме, по приглашению.

О компании:

Республика Татарстан, Казань, м. Кремлёвская

Телефон: +7(987)2977502
Email: bulak016@mail.ru
Контактное лицо: Аскар Марсович Гатин