Вакансия опубликована: 01.10.2013, 12:08 Регион: Москва

В компанию "МАСТЕР, ООО" требуется Помощник руководителя

1.9:30 сообщить об отсутствующих на рабочем месте, 2.Ведение табеля учета рабочего времени, 3.Открытие/закрытие жалюзи, 4.Отчет о делах и согласование списка исходящих звонков (с 9-00 до 10-00), 5.Поддержание порядка в переговорной. Проверка наличия ручек, каталогов, анкет, 6.Поддержание порядка в офисе (контроль уборщицы)., 7.Распределение курьерских заявок. (14 заявок в день-по 7 заявок на каждого курьера), 8.17-00 отчет о количестве курьерских заявок на следующий день, 9.Входящие/исходящие звонки, 10.Встреча гостей, 11.Сканирование документов, 12.Выполнение поручений руководителя, 13.В четверг подача заявок на вход/въезд, 14.Проверка и очистка почтовых ящиков (ежедневно). Отчет в 17-00, 15.Сверка осуществленных исходящих звонков – 17-00, 16.Поиск в интернете различной информации, 17.Заказ воды, 18.Занесение, по просьбе менеджеров, в 1С реквизитов менеджеров, 19.Ответственность за ключи от Демо-шкафов, 20.Включать свет в демошкафах при приходе гостей, 21.Знакомить новичков с офисом и внутренней работой, 22.Ежедневно в 19.00 выключать ароматизаторы в санузлах и кулеры, ежедневно в 9.00 включать ароматизаторы и кулеры. Исключение выходные и праздники, 23.Отвечать на телефон в кабинете руководителя, если его нет на месте, 24.При организации события проверять привязку к менеджеру

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Среднее
-

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК,
Работа в офисе м. Автозаводская или м. Тульская с 9 до 19 ч, Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. , Оплата труда:, оплата 20000+10000 премия за отличную работу ежемесячно, подчинение директору

О компании:

Москва, Москва, Автозаводская 25, м. Автозаводская Посмотреть на карте

Телефон: +7(495)6457400,+7(903)5030328
Email: ast@5092778.ru
Контактное лицо: Андрей - Тверитинов