Вакансия опубликована: 01.10.2013, 10:32 Регион: Москва

В компанию "БАРРИ КАЛЛЕБАУТ НЛ РАША, ООО" требуется Офис-менеджер

Полная поддержка руководителя., Ведение телефонных переговоров на русском и английском языках (прием входящих звонков, управление исходящими звонками и переадресация звонков)., Прием, встреча визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров в Компании., Обеспечение жизнедеятельности предприятия (обеспечение питания работников, заказ питьевой воды, канцтоваров, расходных материалов для оргтехники Компании и др.)., Решение организационных вопросов по транспорту, арендуемому в лизинговых компаниях. , Работа с клининговыми компаниями по уборке административных и вспомогательных помещений, стирке спецодежды работников Компании., Ведение табеля учета рабочего времени работников административного персонала Компании., Координация работы подчиненного персонала., Контроль за ведением делопроизводства., Составление бюджета расходов на офисные нужды., Составление деловых документов и приказов по основной деятельности Компании и другой документации (оформление служебных заданий, командировочных удостоверений и др.)., Подготовка и сбор необходимой информации, планирование и организация командировок (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси для работников Компании), Визовая поддержка работникам Компании и гостям (оформление приглашений для иностранных граждан, командированных в Компанию и др.)., Помощь в составлении авансовых отчетов иностранным работникам предприятия., Помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций., Координация работы почтовых и курьерских служб., Организация пропуска посетителей (автомобилей) на территорию Компании., Организация корпоративных мероприятий на предприятии., В подчинении секретарь и водитель.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- - Иностранные языки: Английский — свободный Грамотность.
- Личные качества: нацеленность на результат
- ответственность
- высокая работоспособность
- дружелюбность.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Медицинское страхование для сотрудника
- Оплата сотовой связи
- Оплата питания
- Корпоративное обучение и тренинги,
Доставка к месту работы и обратно корпоративным транспортом предприятия в пределах городов Чехов и Серпухов

О компании:

Москва, Чехов, Московская область, Чеховский район, г. Чехов, ул. Уездная, владение 18, строение 1

Телефон: +7(499)9221936
Email: natalya_merkulova@barry-callebaut.com
Контактное лицо: Наталья Меркулова