Вакансия опубликована: 08.08.2013, 12:23 Регион: Нижегородская область

В компанию "МАГНИТ, РОЗНИЧНАЯ СЕТЬ" требуется Секретарь-делопроизводитель

Формировать и содержать в порядке архив договоров‚ приказов и прочих документов‚ нуждающихся в архивном хранении и находящихся в ведении делопроизводителя.,
Формировать отчёт-сканер договоров по аренде.,
Вести документооборот счетов‚ актов‚ счет-фактур.,
Составлять графики встреч директора и проведения собраний с сотрудниками.,
Оформлять приказы директора ГМ‚ знакомить сотрудников под роспись.,
Вести протоколы собраний и оформлять информационную доску выписками из протоколов собраний и приказами директора.,
Осуществлять рассылку информационных писем руководителям подразделений по производственной необходимости,
Оформлять командировки‚ сдавать авансовый отчет‚ организовывать передачу в бухгалтерию.,
Регистрировать в журнале входящую и исходящую корреспонденцию‚ передавать её ответственным лицам.,
Вести журнал по первичным инструктажам по технике безопасности,
Знакомится и принимать к действию все документы по общим вопросам (приказы‚ распоряжения‚ регламенты‚ нормативы‚ инструкции и пр.)‚ а также документы информационно-справочного характера (информационные письма)‚ рассылаемые на корпоративные электронные адреса работников компании.

Требования:
- Уверенный пользователь ПК.
- Коммуникабельность
- приветливость.
- Опыт работы от полугода в кадровой службе или секретарем.

Условия:
- Постоянная, свободный / гибкий график, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Корпоративное обучение и тренинги
- Возможность профессионального и карьерного роста,
Благодарим Вас за интерес‚ проявленный к нашей Компании. Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам. Отсутствие ответа в течении двух недель означает‚ что‚ к сожалению‚ на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем‚ мы предложим ее Вам для рассмотрения.

О компании:

Нижегородская область, Дзержинск

Телефон: +7(831)2202710,+7(920)0556749
Email: vacancy_nnov_ggm@hm995205.tander.ru
Контактное лицо: Группа Гипермаркетов Нижний Новгород