Вакансия опубликована: 23.05.2014, 13:51 Регион: Москва

Должностные обязанности:
- прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- ведение и обновление списка арендаторов для ЧОП (ежемесячно), списка сотрудников, списка телефонов, дней рождения сотрудников и важных арендаторов/заказчиков;
- встреча посетителей;
- работа с оргтехникой;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- заказ канцелярских принадлежностей;
- выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- ведение списков арендаторов парковки (ежедневное обновление по необходимости и ежемесячная сверка с охраной)
- получение заявок на изготовление магнитных карт от арендаторов согласно правил аренды, контроль изготовления и передачи пропусков для сотрудников арендаторов
Требования:
- опыт работы от полугода на данной должности;
- отличное знание пакета программ Microsoft office;
- представительный внешний вид;
- исполнительность и пунктуальность;
- внимательность.
Мы предлагаем:
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- указанная заработная плата выдаётся на руки, после вычета налогов;
- трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- территориально ст. м. Бауманская.

Москва, м. Бауманская

- т. 8 499 755 02 85 доб.695; 8 929 664 29 19 – Юлия