Вакансия опубликована: 13.11.2013, 12:29 Регион: Москва

В компанию "IBC HUMAN RESOURCES, ООО" требуется Офис-менеджер

Взаимодействие с контрагентами по жизнеобеспечению офиса (заказ воды, канцелярии и пр.) При необходимости заключение договоров с обслуживающими компаниями и сторонними организациями., Встреча посетителей, согласование и подготовка встреч и переговоров., Обработка входящей, исходящей корреспонденции и документов, Делопроизводство, деловая переписка, бронирование билетов, гостиниц. Работа с документами в программе 1С-бухгалтерия., Ведение базы внутренних контактов компании., Обеспечение рабочих мест, размещение сотрудников., Оформление пропусков в здания арендодателей для клиентов, сотрудников и поставщиков., Своевременное взаимодействие с подразделениями компании. администрирование информационных потоков, своевременное распределение., Активная помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий., Выполнение поручений руководства компании.

Требования:
- -Опыт работы по профилю от 1 года
- -Образование: Высшее
- - Иностранные языки: Английский — средний
- профессиональная терминология Грамотность (в письме и речи).
- Иметь профессиональные знания составления коммерческой документации (счет
- договор
- приложение
- спецификация
- акты
- счет-фактуры
- товарные накладные)
- Уверенное владение ПК: Текстовые редакторы (Open office Text
- Word)
- таблицы (Open office Tables
- Excel).
- Проживание СВАО\САО\Северо-восток МО (т.е. Время на дорогу не должно превышать 1 час) или возможность переезда в эти зоны в дальнейшем.
- Желательно знание английского языка или стремление его изучать.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Оплата сотовой связи
- Возможность профессионального и карьерного роста,
График работы: 8.00-17.00 Пн-Пт., Компенсация всех транспортных затрат в пределах рабочего времени., Официальная (,белая,) заработная плата

О компании:
Кадровое агентство IBC Human Resources подбирает персонал на всей территории России, а именно в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Перми, Новосибирске, Ростове, Владивостоке, Иркутске, Кемерово, Красноярске, Уфе, Казани, Ижевске, Самаре и других городах.Подтверждением тому является долгосрочное сотрудничество с компаниями Atlas Copco, Билайн, BOSCH, HOCHLAND, IKEA, Raiffeisenbank, Мегафон, Metso Minerals, Посольство Нидерландов в РФ, Samsung, UniCreditBank и многими другими, чьи отзывы Вы можете посмотреть здесь

Москва, Мытищи, Ул.Трудовая 31

Телефон: +7(495)2216929
Email: hifiroman@yandex.ru
Сайт: www.hr.ibc.ru
Контактное лицо: Роман Олегович Пятин