Вакансия опубликована: 30.05.2013, 12:28 Регион: Москва

Обязанности:
Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Выполняет все поручения руководителя
В случае отсутствии руководителя проводит совещание
Составление финансового отчета


Требования:
В/о за рубежом обязательно
Знание двух иностранных языков (английский обязательно)
Высокоя скрость чтения на английском языке
Знание программ MS Office (Word, Excel, Power Point)
Лидерские качества
Опыт личным помощником обязателен, желательно зарубежом

Условия:
5/2
Тип занятости
Полная занятость, полный день

Москва, Москва

Отебаева Адина, Казахстан, Астана. email: cosmi_vacancy@inbox.ru, tel: +77024277756, +77775037609