Резюме опубликовано: Регион: Кемеровская область

ФИО: Болотова Татьяна Юрьевна

Город: Кемерово

Возраст: 27
Пол: женский
Семейное положение: не замужем

График: полный рабочий день

Стаж: 1-3 года
Опыт:
Работа с документами.Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись их редактирование.Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.Ведение контрольно-регистрационной картотеки., прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail ).Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника.Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.Организация презентаций и представительская деятельность.Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам).,