Резюме опубликовано: Регион: Томская область

ФИО: Гаврилова Екатерина Сергеевна

Город: Томск

Возраст: 24
Пол: женский
Семейное положение: не замужем

График: полный рабочий день

Навыки:
внимательность,, высокий уровень самоотдачи: оцениваю себя как человека,который ориентируется на результат, при этом прикладываю все необходимые усилия.,, канцелярские способности: способность к сверке информации, поиск ошибок.,, гибкость: способность предупреждать и разрешать конфликты, путем поисков компромиссов.,, дисциплинированность: соблюдаю правила работы и нормы поведения.,, коммуникабельность: способность к конструктивному взаимовыгодному общению.,, организованность: умение составить четкий график и следовать ему неукоснительно.,, ответственность: честность в отношении себя и других.,, целеустремленность: способность организовать свои действия для достижения поставленной цели.,,
Стаж: 1-3 года
Опыт:
2011.09. по наст. время- ОАО «Томскнефть» ВНК. Аппарат генерального директора. Сектор по организации работы руководителей отдела документационного обеспечения. Приемная генерального директора, Приемная зам.ген.директора по развитию производства., Должность: инженер по организации работы руководителей., Основные функции: , Организация работы руководителя: выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора. Организация поездок (командировки, поездки по производственным объектам и т.д.). Выполнение запросов, по поручению руководителя, необходимых ему для работы документов, сведений и т.д. на руководителей Управлений, служб, отделов. Контроль правильности оформления документов, подаваемых на рассмотрение заместителю генерального директора,, Планирование работы руководителя: составление планов-графиков работы директора, в соответствии с его распоряжениями, отслеживать его выполнение. Организация телефонных переговоров руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов). Ведение табеля учета рабочего времени Управления, а так же руководства Общества, Анализ работы: Прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, и направление после ее рассмотрения, в Общий отдел Управления делами Общества для дальнейшей обработки. Прием и передача на утверждение первичных документов. Регистрация внутренней входящей и исходящей документации Управления. Регистрация организационно-распорядительных документов, издаваемых руководителем, осуществление контроля их выполнения. Организация приема посетителей, проявление при этом тактичности и внимания к ним, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников., 2011 .11. - 2011.12 – ОАО «Томскнефть» ВНК, Сектор делопроизводства, отдел документационного обеспечения, Управление делами, Аппарат генерального директора., Должность: инспектор по контролю за исполнением поручений , Основные функции: Осуществление оформления, регистрации и выдачи командировочных удостоверений, приказов сотрудникам Общества, убывающим в служебные командировки, с отражением в программе «БОСС-Кадровик» и электронной базе «База регистрации командировочных удостоверений», Осуществление своевременной передачи в ООО «Аутсорсинг» расчетов на командировочные расходы командируемых работников, Разработка проектов приказов о командировании сотрудников за рубеж, подготовка и направление на согласование смет командировочных расходов (в валюте) для работников Общества убывающих в командировку за рубеж, ведение документооборота(регистрация входящей и исходящей документации), Работа с авансовыми отчетами командированных работников. Осуществление своевременной передачи авансовых отчетов работников в ООО «Аутсорсинг». Оказание визовой поддержки иностранным гражданам, прибывающим в Общество в соответствии с действующим законодательством, Проставление печатей командируемым работникам сторонних предприятий с отражением сведений о прибывающих в Общество граждан в журнале учёта, Осуществление работы по передаче распорядительной документации о командировании работников Общества в архивный отдел, для обеспечения хранения., 2011.02-2011.05 ООО «Аэропорт Стрежевой» отдел бухгалтерского учета и финансирования., Должность: бухгалтер., Основные функции: работа с платежными поручениями, Банк-клиент, начисление заработной платы., Профессиональные навыки: ведения телефонных переговоров,, делового общения,, работы в экстремальных ситуациях,, работы на ПК (бухгалтерские программы, базы данных): 1 С, Босс-кадровик, Банк-клиент. Microsoft Office(все основные программы).,, работы с цифрами и числами. , Знания: Делопроизводство: имею опыт работы в ОАО "Томскнефть" ВНК в отделе документационного обеспечения, обладаю необходимыми знаниями и принципами организации и планирования делопроизводства.,, перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия: самостоятельно написала и защитила дипломную работу на тему: "Управление финансовой устойчивостью предприятия" . Имею навыки проведения экономического, финансового анализа предприятия.,

Дополнительное образование:
Прошла обучение в учебном центре ОАО «Томскнефть» ВНК на тему: «Деловая переписка и основы делопроизводства».