Резюме опубликовано: Регион: Москва

Опыт в аналогичной должности: более 5 лет
Образование: высшее
График: полный рабочий день
Профессиональная сфера: Секретариат, делопроизводство, АХО

Опыт работы:
ЗАО "Мосстромеханизация-5
с ноября 2009 по июль 2011.
инженер аппарата управления/персональный ассистент
- оформление тендерной документации;
- мониторинг рыночных цен на основные материалы и комплектующие;
- оформление коммерческих предложений.
- анализ конкурсной документации на соответствие действующему законодательству.
- отслеживание результатов конкурса.
- работа с вх/исх документацией;
- консультация клиентов по телефоны;
- подготовка всевозможных юридических документов, оформление нотариально;
- помощь во всех вопросах генерального директора;
- оформление деловых писем/служебных записок/гарантийных писем;
- введение базы данных;
- заполнение протоколов/оферт;
- работа с арматурой и металлом/таблицы/подсчёты;
- деловые переговоры с поставщиками/подрядчиками;
- ведение делопроизводства: составление деловых писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. и т.д.

ЗАО "СПЕКТР КСК"
с ноября 2008 по ноябрь 2009.
Начальнк АХО
- руководство административно-хозяйственным отделом;
- хозяйственное обеспечение офиса;
- заключение и ведение договоров;
- участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий;
- решение текущих вопросов с администрацией и хозслужбами арендуемых помещений;
- ежемесячное планирование закупок хозяйственных товаров, инвентаря;
- заказ а/ билетов, ж/д;
- подготовка всевозможных юридических документов, оформление нотариально;
- отправка корреспонденции (200 писем в неделю);
- делопроизводство;
- исполнение поручения своего непосредственного руководителя;
- оформление служебных записок/писем/заявок.

ЗАО АН "Триумфальная Арка"
с июня 2008 по ноябрь 2008.
Руководитель секретариата
- руководство секретариатом,
- планирование, учет, контроль и организация работы персонала,
- решение организационных и административно-кадровых вопросов,
- деловая переписки,
- организация и ведение документооборота
- ведение переговоров с клиентами,
- решение конфликтных ситуаций,
- работа с входящей и исходящей информацией,
- организация и обеспечение деловых встреч, переговоров,
- контроль исполнения поручений президента компании,
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, E-mail),
- поддержание в офисе благоприятного психологического климата

Агентство коммуникаций "CITY ComAgency"
с февраля 2008 по июнь 2008.
референт
- проверка юридических документов,
- поиск сотрудников различного уровня и направлений,
- контроль и отчет движения заказов,
- составления отчетности,
- выполнение поручений руководителя,
- контроль оформления договоров,
- делопроизводство,
- решение текущих административно-хозяйственных вопросов (закупка оборудования и мебели, обеспечение технической оснащенности офиса),
- составление договоров с партнерами, ведение договоров,
- решение юридических вопросов,
- ведение единой базы контактов,
- заказа авиа и ж/д билетов,
- в подчинении 2 секретаря.

ООО "Тревел Мастер"
с августа 2005 по февраль 2008.
офис-менеджер
- прием и распределение телефонных звонков,
- работа с вх/исх документацией,
- ведение делопроизводства,
- документооборот (регистрация и хранение документов),
- курирование работы водителей,
- заказ авиа- и ж/д билетов,
- выполнение поручений руководства,
- составление договоров,
- прием посетителей, чай/кофе,
- в подчинении 3 курьера
- заказа воды, напитков и канцелярии
- консультация клиентов по телефону
- координация работы офиса


Образование:
Основное: высшее
РГСУ (Российский Государственный Социальный Университет), 2005-2011 г., высшее (специалист)
Специальность: юриспруденция
тема диплома "Защита чести,достоинства и деловой репутации" - на отлично.


Профессиональные навыки:
- уверенный пользователь оргтехники и ПК.
- общее представлении о работе мини-АТС.
- владение 10-пальцевым методом печати‚
- знание программ: MSOffice (Excel‚ Word‚ Outlook)‚ PowerPoint‚ Internet.


Дополнительные сведения:
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть

О себе: коммуникабельная‚ аккуратная‚ пунктуальная‚ внимательная‚ дисциплинированная‚ ответственная‚ исполнительная‚ целеустремлённая‚ грамотная речь‚ желание зарабатывать и получать новые профессиональные и жизненные навыки‚ хорошаяпамять‚ внимательность к мелочам‚ способность приниматьрешения‚ легко обучаема.

Иностранные языки
Английский: средний

Рекомендации:
по требованию